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El Certificado de Matrícula Inmobiliaria es un documento muy importante ya que identifica a un inmueble y le confiere su carácter único. Su obtención es necesaria para dar validez a las transacciones legales que involucren al inmueble.
En ocasiones, las personas desconocen qué es este certificado y para qué es útil y necesario, así como una serie de obligaciones relacionadas con su obtención y actualización.
En este artículo te hablaremos de este documento y sus usos más relevantes, así como el responsable de tramitarlo. Igualmente, te informaremos otros detalles relacionados, como el ente encargado de emitirlo.
Consiste en un código alfanumérico que se asigna a cada inmueble y que lo identificará en cualquier acto legal que lo involucre. Dicho código es emitido por primera vez por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Bajo este número quedarán registrados los datos históricos de una propiedad, desde su registro hasta la actualidad. De este modo, se podrán verificar los propietarios que ha tenido el inmueble ya sea por ventas, cesiones o herencias.
Cualquier cambio o eventualidad relacionada con una propiedad debe quedar reflejado en este certificado. Por tal razón, debe actualizarse con la frecuencia que se requiera ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Otra alternativa es tramitar la actualización del certificado ante la Superintendencia de Notariado y Registro. Este trámite tiene un costo prácticamente estandarizado a nivel nacional, ya que varía muy poco de una región a otra.
Para el año 2021, el monto a pagar para tramitar el Certificado de Matrícula Inmobiliaria o su actualización era de $17.000 pesos colombianos.
"El Certificado de Matrícula Inmobiliaria cuenta la historia de un inmueble en cuanto a quiénes han sido sus propietarios y bajo qué términos.”
Para que una transacción de cualquier tipo que involucre un inmueble pueda ser válida, dicho bien debe contar con su certificado. Esto evitará problemas a futuro, ya que refleja la situación jurídica del inmueble y su predio.
El Certificado de Tradición, como también se le conoce, detalla de forma exacta y exhaustiva cada antecedente del inmueble. Igualmente, refleja su estado jurídico actual, lo que puede ser muy relevante en caso de juicios y otros actos legales.
Por otra parte, al momento de comprar un inmueble, conocer su estado jurídico real puede ser fundamental para plantear los términos de negociación. Esto, especialmente si se trata de la adquisición de un inmueble para uso familiar.
Antes de cerrar cualquier trato, este documento debe ser verificado y analizado a profundidad, siempre que haya sido emitido recientemente. Por otra parte, en el caso de la propiedad horizontal este documento también es decisivo.
Para que la Asamblea General se convoque correctamente, es necesario verificar el propietario actual del inmueble. Para ello, debe consultarse el Libro de Registro de Propietarios, el cual debe estar actualizado con el respectivo Certificado.
Es decir, son necesarios los Certificados de Matrícula Inmobiliaria de cada uno de los bienes privados que integran la copropiedad. Además, deben haber sido expedidos con una fecha cercana a la celebración de la Asamblea General.
"El Certificado de Matrícula Inmobiliaria es necesario porque suele ser requisito fundamental para cualquier tipo de trámite legal o acción judicial.”
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Cualquier persona que desee verificar quién es el propietario de un bien inmueble en particular puede tramitar este documento. Sin embargo, en el caso de la propiedad horizontal esta responsabilidad recae sobre el administrador.
Antes de hacer la convocatoria a la Asamblea General anual, el administrador debe verificar quién es el propietario de cada uno de los bienes que la conforman. Para ello, debe dirigirse al ente público correspondiente y hacer el trámite.
El costo correspondiente a dicho trámite legal debe ser incorporado a una de las partidas de gasto del presupuesto de la copropiedad, la cual, deberá ser aprobada por cada uno de los copropietarios.
En su defecto, se podrá acordar el cobro de una cuota extra para este fin. Ahora bien, si los copropietarios no aprueban este gasto, la Asamblea General se realizará con un Libro de registro de Propietarios desactualizado.
Esta acción implica el riesgo de que los acuerdos a los que se llegue en dicha Asamblea queden invalidados.
El Certificado de Matrícula se puede solicitar de dos maneras:
Es la modalidad de trámite por excelencia. Implica asistir a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y realizar la solicitud correspondiente. Debe acudir los días estipulados por el ente público y en el horario establecido.
A partir del 7 de junio del año 2019, la Superintendencia de Notariado y Registro habilitó la Consulta de Índice de Propietarios. Es un trámite gratuito que permite hallar el número de matrícula inmobiliaria.
Igualmente, algunas Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos disponen de algunos equipos computarizados. Estos permiten agilizar el trámite de solicitud de Certificados.
"En el caso de las copropiedades El Certificado de Matrícula Inmobiliaria debe ser tramitado por el administrador con los fondos correspondientes a la copropiedad.”
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El Certificado de Matrícula Inmobiliaria se obtiene y actualiza en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. Otra alternativa es hacerlo ante la Superintendencia de Notariado y Registro.
Este es un documento de acceso público, por lo que cualquier persona puede realizar el trámite. Basta con tener cualquiera de estos datos:
El Certificado de Matrícula Inmobiliaria es un documento que no solo identifica a una propiedad, sino que expresa toda la información relacionada con ella. Tiene una vital importancia a la hora de hacer cualquier tipo de trámite legal.
Además, en el caso de las copropiedades, es un documento que debe actualizarse con una frecuencia anual, antes de celebrarse la Asamblea General.
En Daytona Intercloud exhortamos a los copropietarios a contribuir con el cumplimiento de esta obligación. Esto, a través de la aprobación del fondo correspondiente a su tramitación en la Asamblea General.
