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Una de las tareas clave en la gestión del condominio es la celebración de asambleas. Pero algunos administradores suelen confundir los tipos de asambleas. Esto sucede porque no entienden las diferencias entre asamblea ordinaria y extraordinarias.
Por esa razón, creamos este contenido. Aquí, aclaramos las diferencias entre los distintos tipos de asambleas para que comprendas cómo y cuándo planificarlas.
Para poner las cosas en perspectiva, primero veamos qué son las asambleas ordinarias y extraordinarias, así como sus principales características.
La asamblea ordinaria es la que se lleva a cabo cada año para discutir los aspectos financieros (presupuesto, balance) de la propiedad. Adicionalmente, si es necesario, se tratan otros temas, como la contratación de un nuevo administrador, contador, etc.
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A diferencia de la asamblea ordinaria, la asamblea extraordinaria se convoca cuando se requiere una solución urgente a un imprevisto; por lo tanto, se pueden llevar a cabo siempre que sea necesario durante todo el año.
"El propósito de una reunión de emergencia es encontrar soluciones a un evento inesperado que podría afectar significativamente la propiedad."
Algunos ejemplos que justifican convocar una asamblea extraordinaria incluyen reparaciones al sistema de iluminación de las áreas comunes; grietas en los muros que amenazan la fachada del edificio.
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Ya hemos repasado las definiciones de las principales categorías de asambleas de condominio.
A continuación veremos cuáles son sus principales características. Esto te ayudará a comprender mejor las diferencias entre asamblea ordinaria y extraordinaria.
# Asamblea ordinaria
Las asambleas ordinarias son mandatarias por el contrato de condominio y se deben realizar al menos una vez al año. Como se mencionó anteriormente, el propósito es informar sobre el balance financiero, pero también se pueden cubrir otros temas, como:
El presupuesto para el año siguiente.
Cambios en el reglamento de condominio.
La contratación de un nuevo administrador.
Designar al administrador general, al revisor financiero o a los delegados.
"Las asambleas son cruciales para tratar los asuntos de importancia de la comunidad."
# Asamblea extraordinaria
Una asamblea extraordinaria, a diferencia de una asamblea ordinaria, puede celebrarse en cualquier momento. Sin embargo, el problema a tratar debe requerir una solución rápida o a corto plazo, es decir, debe ser realmente importante.
"El propósito de las asambleas extraordinarias es atender problemas y necesidades apremiantes que pueden afectar los bienes comunes."
La asamblea extraordinaria se caracteriza también por el hecho de que sólo pueden participar los copropietarios habilitados; es decir, el copropietario, apoderado o el arrendatario (autorizado) debe estar al día con los pagos de condominio.
Por otra parte, podrá ser convocada una asamblea extraordinaria por una de las siguientes personas:
El administrador.
El revisor fiscal.
Al menos el 20% del coeficiente de la propiedad horizontal.
Diferencias entre una junta ordinaria y una junta extraordinaria
Para organizar adecuadamente una asamblea de copropietarios es necesario comprender las diferencias entre asamblea ordinaria y extraordinaria. Con base en esto, veamos las distinciones clave entre los dos tipos de asambleas:
Asamblea ordinaria
Está regulada en el artículo 675 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Tiene lugar una vez al año.
La fecha y la hora son fijas.
Se discuten temas como la elección de un nuevo administrador, la rendición de cuentas, la discusión del presupuesto, etc.
Asamblea extraordinaria
Puede realizarse en cualquier momento y tantas veces al año como sea necesario.
Se discuten temas urgentes que necesitan una solución inmediata.
Para participar, es necesario estar al día con los pagos del condominio.
La fecha de convocatoria es una de las diferencias entre asamblea ordinaria y extraordinaria. Una asamblea ordinaria se lleva a cabo una vez al año, la extraordinaria se puede celebrar en cualquier momento.
En la asamblea ordinaria se discuten asuntos como el presupuesto; pero se requiere una asamblea extraordinaria para resolver asuntos urgentes que puedan afectar los bienes comunes.
Comprender estas diferencias te ayudará a gestionar la propiedad de manera más eficiente. Además, puedes administrar mejor las asambleas con la aplicación Daytona Intercloud
La aplicación permite crear y enviar invitaciones a reuniones directamente a las cuentas de correo electrónico de los copropietarios; asimismo podrás informarles sobre el acuerdo o decisión tomada en la asamblea.
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