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Para escribir acerca del reglamento de copropiedad es necesario realizar ciertas consideraciones de carácter legal. Esto, si consideramos que la copropiedades son un derecho de las personas, pero disponer de ellas también denota deberes.
Ahora bien, este documento normativo cumple un rol fundamental en todo el área inmobiliaria. Sin embargo, hay muchas dudas sobre este reglamento y cómo puede ayudar a resolver los problemas que surgen en las copropiedades.
A continuación, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes que se hacen los copropietarios sobre este documento y su contenido.
Son denominados reglamento de copropiedad, de copropietarios o de propiedades horizontales. Son un conjunto de lineamientos que regulan específicamente los derechos y obligaciones de los copropietarios de un edificio o conjunto.
Ambos tipos de propiedades deben estar sometidas al régimen de propiedad horizontal. Además, el reglamento tiene que estar basado en la Ley 675 del año 2001. La idea es que la convivencia se fundamente en la ley y en este documento.
En este sentido, el art. 3º de la Ley 675 2001 establece que: “…regula los derechos y obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal”.
Como resultado, el reglamento de copropiedad contiene todos los aspectos relacionados con la convivencia de las comunidades.
Este documento establece todas las materias que regulan la naturaleza interna de las comunidades, su comportamiento y aportes económicos. Además, busca aclarar muchas preguntas relacionadas con el régimen de propiedad horizontal.
Por otro lado, indica también cómo resolver los problemas que se presentan dentro de las copropiedades. Ahora bien, cuando hablamos de copropiedades o propiedades horizontales, ambos términos aplican para:
Edificios
Conjuntos de uso residencial o comercial
Conjuntos de uso mixto
Bienes privados o de dominio particular
Áreas privadas construidas o libres.
En resumen, tiene la finalidad de normar el desenvolvimiento cotidiano de la comunidad y solucionar rencillas propias de la convivencia. Además, disipar dudas con respecto a la aceptación o no de ciertas conductas de los copropietarios.
“El reglamento de copropiedades regula el comportamiento y la conducta de los copropietarios y demás habitantes de un edificio o conjunto.”
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El párrafo final del art. 5 establece que los reglamentos de copropiedades: “incluirán las regulaciones relacionadas con la administración”. Así como: “la dirección y control de la persona jurídica que nace por ministerio de esta ley”.
Este mismo artículo señala que el reglamento incluye: “las reglas que gobiernan la organización y funcionamiento del edificio o conjunto”. Además revela la importancia que tiene el reglamento de copropiedades para la comunidad.
Entonces es necesario crear un reglamento de copropiedad que se acuerda entre las partes y se acepta libremente.
Además, son un complemento de las disposiciones legales, tienen naturaleza jurídica y son considerados por la mayoría como un contrato. Es decir, un acuerdo de convivencia, que debe ser acatado y respetado por todos, que busca regular:
El tipo de infracciones susceptibles de multas y los montos a pagar por este concepto
Los deberes y derechos de los residentes
Los requerimientos específicos que regulan el acceso a las áreas comunes y la normativa de uso de estos espacios.
Las atribuciones del administrador y del consejo de administración.
Otros aspectos relacionados con la convivencia.
Cabe destacar, que el reglamento de copropiedad es de obligatorio cumplimiento. Esto aplica para propietarios, arrendatarios o cualquier persona que ocupe un inmueble bajo cualquier título.
Para su formalidad, el reglamento debe estar aprobado en Asamblea de Copropietarios. Aparte, debe elevarse a Escritura Pública ante Notario e inscribirse en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
De esta manera el reglamento adquiere personalidad jurídica y, de acuerdo con el orden jurídico colombiano, se hace de obligatorio cumplimiento.
Finalmente, ante algún tipo de desavenencia entre los copropietarios o alguno de los entes administradores debe resolverse según el reglamento.
“Es importante porque ayuda a solucionar los problemas de convivencia que se presentan en un edificio o conjunto.”
Las copropiedades funcionan como un tipo de organización de casas, apartamentos, locales comerciales, entre otros (oficina, bodegas, parcelas, lotes). Debido a esto, es adecuado formalizar y reglamentar aquellos aspectos considerados necesarios para una mejor articulación.
Entonces, el reglamento de copropiedades debe contener, según el artículo 5 de la Ley 675 de 2001, los siguientes aspectos:
Nombre y número de identificación de los copropietarios
Nombre que identifica el edificio o conjunto de propiedades
Área y linderos del terreno o los terrenos sobre los cuales está construido el edificio o conjunto. Debe incluir: título o títulos de propiedad y los folios correspondientes a la matrícula inmobiliaria.
Identificación de cada uno de los bienes de dominio privado, así como de las áreas de uso común.
En el caso de los bienes comunes debe indicar aquellos que son esenciales. También, aquellos que se asignen a determinados sectores del edificio o conjunto.
Coeficiente de cada copropiedad, así como los módulos de contribución.
Destino de los bienes de uso particular que forman parte del edificio o conjunto.
Especificaciones de la construcción, así como de las condiciones de seguridad y salubridad del edificio o conjunto.
Obligaciones y derechos específicos de cada copropietario, arrendatario o persona que haga vida en el edificio o conjunto.
Estos son los aspectos más generales que contiene el reglamento de copropiedad. Ninguno de estos puede ser contrario a la ley que rige la materia.
“Contiene todos los datos, lineamientos y especificaciones para una mejor articulación, organización y convivencia dentro de un edificio o conjunto.”
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El reglamento de copropiedad tiene el objetivo de robustecer la normativa necesaria para solucionar los conflictos internos de una comunidad. Es un método valioso para solventar las vicisitudes del diario vivir y fortalecer las relaciones.
Una manera de mantenerse al día con la normativa vigente es mediante un software como Daytona Intercloud que puede ayudar significativamente. Este tipo de soluciones le permite a los copropietarios y residentes a mantenerse en contacto.
Es una forma de comunicación efectiva para atender los problemas de la comunidad en un conjunto o edificio. Además permite acceder a toda la información, como el reglamento de copropiedades, desde cualquier lugar, día y hora.
