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La nómina electrónica es un tema relevante en la actualidad para todas las empresas sin importar su actividad. Desde el año 2021, este sistema innovador comenzó a implementarse paulatinamente en distintos sectores.
La presentación de la documentación digital ya es de conocimiento general. No obstante, aún existen diversas dudas sobre el tema. Las empresas carecen de información al respecto lo que les dificulta la correcta presentación de sus nóminas.
Si eres parte del sector que aún tiene dudas sobre la nómina electrónica y su respectiva presentación, este artículo será de gran utilidad. Continúa leyendo y comprende en detalle los aspectos más importantes de esta nueva implementación.
Antes de definir aspectos más específicos, es fundamental aclarar qué es la nómina electrónica. La nómina electrónica es un documento digital que reemplaza el pago de nómina de empleados. La misma funciona como un soporte de costos y deducción tributaria.
El siguiente video te ayudará a comprender los aspectos principales, en caso que aún no lo tengas claro:
Este documento de pago de nómina es el soporte del contribuyente del impuesto sobre la renta. El documento soporta el costo o deducción del pago derivado de cada relación laboral legal.
La implementación de la nómina electrónica en todas las empresas es un paso más hacia la transformación digital. La industria colombiana continúa evolucionando y es cada vez más escalable.
Nómina electrónica: la nueva metodología para agilizar procesos en la deducción tributaria.
Como ya mencionamos anteriormente, la implementación de la nómina electrónica es un paso más hacia una industria más ágil. La innovación tecnológica nos llevará a un mundo laboral mucho más eficiente y productivo.
De acuerdo con el subdirector de Factura Electrónica y Soluciones Operativas de la DIAN, la nómina electrónica tendrá importantes beneficios. La principal ventaja es la posibilidad de facilitar las devoluciones de impuestos o las declaraciones de renta sugeridas.
La DIAN busca mediante esta nómina desmaterializar los comprobantes fiscales. De esta manera, se logra simplificar la consulta de estos documentos y contar con la trazabilidad de los mismos en todo momento.
La DIAN asegura que esta implementación mantendrá actualizada la información contable y tributaria en relación a los costos, deducciones e impuestos descontables. Estas nuevas metodologías ofrecerán una mayor organización y manejo de datos.
Ya sabemos qué es la nómina electrónica y los objetivos de la DIAN con su implementación. Ahora nos detendremos en el periodo de generación y su obligatoriedad.
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Según establece la ley, todas las empresas ya se encuentran obligadas a implementar la nómina electrónica. En consecuencia, todos los empleadores deben ajustarse a los periodos de presentación de la misma.
La nómina electrónica debe generarse de manera mensual y es independiente al periodo de pago de salario. Es decir que si el empleador paga quincenal o semanalmente, deberá acumular sus nóminas para el reporte mensual.
El artículo 8 de la resolución 0013 establece que la presentación del soporte de la nómina debe ser los primeros 10 días hábiles del mes siguiente al que se está reportando.
El periodo de generación de la nómina electrónica no se adaptará el método de pago de salario de los empleadores y deberá presentarse mensualmente.
Si bien en un principio solo las empresas con más de 250 empleados estaban obligadas a presentar la nómina electrónica, esto ha cambiado. A partir de mayo de 2022, este sistema rige incluso a las empresas con menos de 10 trabajadores.
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Esto quiere decir que toda persona natural o jurídica que desee deducir costos de su declaración de renta deberá contar con su nómina electrónica. En este contexto, solo quienes pertenecen al Régimen Simple se encuentran exentos.
Viviana Barbosa, líder de Soluciones Empresariales de Misiónpyme, les recomienda a este último grupo que también presenten su nómina electrónica. La razón de esto es que si luego deben pasarse al Régimen Ordinario, no podrán deducir pagos de su declaración.
Así mismo, aquellos trabajadores independientes no obligados a facturar también se encuentran incluidos en este sistema. Esto se debe a que este grupo suele contratar empleados para servicios que resultan claves para el ejercicio de su actividad.
Al presentar la nómina electrónica, este tipo de trabajadores independientes también podrán descontar estos gastos de contratación en su declaración de renta.
El sistema de la nómina electrónica abarca a un gran sector de la industria y su implementación los beneficiará significativamente. Sin dudas, las empresas colombianas continúan evolucionando y sumándose a la digitalización.
La nómina electrónica es altamente beneficiosa para todos los sectores de la industria. No te quedes afuera de la digitalización.
La implementación de la nómina digital significa una evolución en el sistema de la industria. Las empresas deben informarse al respecto y preparar a su equipo para beneficiarse de esta nueva metodología. La digitalización ha llegado para quedarse.
Esta nueva etapa traerá importantes beneficios principalmente para aquellos que logren adaptarse rápidamente. Es importante saber que llegó el momento de dejar atrás viejas metodologías para poder escalar en la industria.
En Daytona comprendemos que el paso de lo tradicional a la innovación puede ser difícil y confuso. Es por eso que en Daytona contamos con tecnología de punta para facilitar estos procesos y potenciar su negocio.
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