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Siempre hay dudas en torno al tema de las juntas de condominio. A pesar de que es una figura legalmente establecida, comúnmente se desconoce lo que las leyes estipulan en cuanto a su conformación y funciones.
Quienes acceden a formar parte de una junta de condominio, asumen una serie de responsabilidades. De hecho, se convierten en una especie de servidores públicos que se deben a su comunidad y que también merecen respeto.
En este post queremos despejar muchas dudas acerca de lo que es una junta de condominio y quiénes deben integrarla. Igualmente, definiremos cuáles son sus funciones y hasta donde llegan sus atribuciones.
La junta de condominio es una agrupación de personas que representa a los copropietarios de una propiedad horizontal. Se elige mediante la celebración de la Asamblea Ordinaria anual, momento en el cual adquiere su autoridad.
Su deber principal consiste en velar por el cumplimiento de las disposiciones y normas establecidas en la Ley de Propiedad Horizontal. Igualmente, con lo establecido en el Documento de Condominio, el Reglamento de Condominio y acuerdos internos, si los hubiere.
Su constitución es obligatoria en todos los inmuebles que se rigen por la Ley de Propiedad Horizontal. Además, deberá hacerse en el transcurso de los 60 días después de que se protocolice la venta del 75% de los inmuebles del edificio.
Este órgano integra la administración de los condominios, junto al administrador y la Asamblea de Copropietarios. En consecuencia, está en la obligación de rendir cuenta de su gestión.
"La junta de condominio representa a los copropietarios en la propiedad horizontal y debe cuidarse que se cumplan las condiciones para su constitución."
Al momento de constituir la junta de condominio deben elegirse 6 integrantes. De ellos, tres serán los titulares y tres serán sus respectivos suplentes.
Estos actuarán en ausencia de los titulares que detentarán los siguientes cargos:
Presidente
Secretario
Tesorero
Ellos desempeñarán sus cargos por un año. Además, podrán ser reelectos por períodos de igual duración. Los suplentes asistirán a las reuniones con derecho a voz.
Es importante señalar que los cargos de la junta de condominio tienen una naturaleza honorífica. Por tal razón, quienes los desempeñen no recibirán pago alguno por este motivo.
La elección se hace por votación, en la cual solo podrán participar los copropietarios solventes. Es necesario decir que la junta debe concentrarse en velar por el cuidado y buen funcionamiento de los bienes comunes.
De este modo, es posible lograr que la copropiedad se mantenga en las mejores condiciones posibles. En consecuencia se garantiza la buena calidad de vida de los habitantes y el valor de los inmuebles.
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La elección se hace en asamblea ordinaria, según lo establecido en el artículo 18 de la Ley de Propiedad Horizontal. Son los copropietarios quiénes deben ejercer su derecho y decidir quiénes los representarán durante un año completo.
Los resultados dependerán de quiénes obtengan la mayor cantidad de votos. Esto de acuerdo al cargo para el cual cada quien se está postulando.
"Para elegir a la junta de condominio debe convocarse a la Asamblea de Copropietarios."
La junta de condominio sólo puede estar integrada por copropietarios. En ocasiones, familiares de copropietarios o inquilinos reúnen el perfil necesario para estos cargos, pero no es posible admitirlos.
Quienes sí pueden formar parte de la junta de condominio son los cónyuges de los propietarios. Eso sí, el propietario debe aparecer en el documento de propiedad y el matrimonio debe estar debidamente legalizado.
Que el propietario autorice a terceros para que asuman algún cargo en la junta es ilegal, por lo tanto, esta práctica queda completamente descartada.
Lo mejor es plegarse a lo que establece la ley en este particular y evitar molestias innecesarias.
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La junta de condominio debe desempeñar diversas funciones y asumir una variedad de responsabilidades ante la comunidad. Veamos algunas de ellas:
En caso de que surjan emergencias, está en la obligación de convocar a la Asamblea de Copropietarios.
La Asamblea de Copropietarios puede decidir prescindir de la figura del administrador y trasladar sus funciones a la junta de condominio.
Vigilar que el administrador haga un buen manejo de los fondos de la copropiedad.
Puede dirigirse a la Asamblea de Copropietarios para solicitar la destitución del administrador, en caso de que esto fuera necesario.
Crear un reglamento para regular el uso de los bienes comunes y de este modo asegurar que permanezcan en buenas condiciones.
Tiene autoridad para gestionar la comunidad, supervisar el cumplimiento de las normas establecidas y tomar decisiones.
En caso de que la copropiedad requiera una representación en juicios, puede autorizar al administrador para tales fines.
Lo ideal es que la junta de condominio sea un instrumento para garantizar la democracia dentro de las copropiedades. Nos referimos a que cada miembro titular tiene voz y voto en sus reuniones.
"La junta de condominio forma parte de la administración de copropiedades, incluso puede sustituir a la figura del administrador, si así lo quieren los propietarios."
Por esta razón, el hecho de que esté conformada necesariamente por propietarios, tiene una importancia destacada. Esto es lo que promueve que las decisiones se tomen para el bien de la copropiedad, ya que beneficia sus propios intereses.
La junta de condominio es de carácter obligatorio en toda copropiedad. Esta figura legal es la que permite que los diferentes propietarios cuenten con una representación en los asuntos relacionados con la comunidad.
En Daytona Intercloud estamos concentrados en proveer a los gestores de copropiedades una herramienta eficaz y confiable. Una que les permita maximizar la eficiencia en el cumplimiento de cada una de sus funciones.
Si eres miembro de la junta de condominio de tu edificio, no dudes en contactarnos.
