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Para administrar una propiedad horizontal con éxito es necesaria la implementación de herramientas de gestión. Estas herramientas optimizan procesos, ahorran tiempo y minimizan errores. Además, en general, son de fácil uso y escalables.
La automatización, impulsada por las herramientas de gestión, solventa la mayoría de las incidencias con las que los administradores luchan a diario.
En el mercado hay distintas opciones de herramientas de gestión. Pero para elegir la más conveniente se debe revisar sus funcionalidades y evaluar si satisfacen las necesidades de la propiedad horizontal.
¿Interesado en conocer opciones? A continuación te presentamos una lista de 5 herramientas populares de gestión de la propiedad horizontal.
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Daytona Intercloud es un software especializado en la administración de propiedades horizontales. Está diseñado para facilitar tareas del día a día y satisfacer los requerimientos de operatividad de la propiedad.
Entre sus características principales está la posibilidad de acceder a la herramienta 24/7 desde cualquier dispositivo conectado a internet. La información está centralizada para que esté disponible cuando se necesite.
“Es más fácil monitorear el estatus de cada arrendatario cuando se utilizan herramientas de gestión de la propiedad horizontal.”
Daytona Intercloud es escalable, de fácil implementación y cumple con todas las normativas vigentes. El usuario además, puede manejar módulos de:
Igualmente, Daytona Intercloud actualiza regularmente sus funcionalidades, incluyendo las medidas de protección de datos. En la administración se maneja mucha información y es importante mantenerla en resguardo.
Con la implementación de Daytona Intercloud se mejora también la comunicación entre administración y propietarios. Un punto clave en estos tiempos donde la inmediatez es necesaria para la eficiencia de los procesos.
Sisco está en el mercado desde hace ya tres décadas y es de las alternativas de mayor reputación en el ámbito nacional. Fue creada específicamente para el área de administración de propiedad horizontal.
Es un software robusto y en constante actualización. Una interesante cualidad pensando en la escalabilidad de la herramienta y que genera mucha confianza. Además, la empresa ofrece capacitación para que la implementación sea sencilla.
“En la mayoría de las herramientas de gestión los datos e información se guardan en la nube, lo que permite resguardarlos y tenerlos disponibles 24/7.”
Ofrece distintas opciones de usuario: usuario único y multiusuario. Incluye envío de información a propietarios como recibos de caja y cuentas de cobro.
Cuenta con distintos módulos como:
Helisa se define como un “software para el trabajo”. Al aplicarlo en la propiedad horizontal se puede integrar en una sola plataforma la contabilidad, el presupuesto, proveedores y contratos. Promete también el manejo personalizado de las tareas.
Con esta herramienta el usuario puede, por ejemplo:
El servicio está especialmente diseñado para gestionar conjuntos residenciales, condominios y edificios. Esto de manera organizada con acceso rápido y sencillo a las funcionalidades.
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Siigo es un software contable que sistematiza de forma eficiente todos los datos que se integran a la plataforma. Está actualizado con la normativa vigente nacional que se refiere a los principales comprobantes, tarifas e impuestos.
Una de sus principales cualidades de Siigo es que está alojado en la nube, por tanto la información se puede acceder a la información desde cualquier dispositivo conectado a internet. Esta disponibilidad también es 24/7.
Siigo genera automáticamente reportes y resúmenes de estados financieros. Además, permite evaluar tendencias para poder identificar oportunidades de mejora.
Esta herramienta tiene funcionalidades como recaudación de pagos por medio de una APP, votaciones electrónicas y control de visitas y paquetes.
Codi es una web y una APP. A ella tendrán fácil acceso los administradores y propietarios para establecer una comunicación más eficiente. La herramienta trabaja online por lo que los reportes y resultados de las tareas se ven en tiempo real.
Cuenta con módulo contable, de gestión administrativa y un módulo de comunicación con los residentes.
Las herramientas de gestión de la propiedad brindan resultados inmediatos de eficientización de procesos y por tanto de reducción de errores.
Puede generar informes completos bajo demanda y mantener el control de toda la operatividad de la propiedad horizontal. Con estas herramientas, de igual forma, se mejora la comunicación con los propietarios.
Este último beneficio parece menor, pero en realidad es la base del buen funcionamiento de la copropiedad. Tanto como el buen correcto de las finanzas y el equilibrio contable.
Si estás buscando un software de gestión de propiedad horizontal robusto y accesible de implementar debes conocer Daytona Intercloud. Para conocer más detalles y el alcance de la herramienta. Contáctanos.
