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El aumento de las cuotas de administración es uno de los temas más polémicos en las asambleas de propietarios. Después de todo, tendrá un impacto directo en el presupuesto familiar de los residentes de la propiedad horizontal.
Pero para que todo funcione correctamente, es fundamental que el condominio sea financieramente sólido. De esta forma, puedes pagar las reparaciones así como todos los gastos administrativos, los cuales se ajustan anualmente.
En este artículo, hablaremos sobre los ajustes de las cuotas de administración en conjuntos y edificios. También mencionamos lo que dice la ley al respecto.
En primer lugar, es importante destacar que el aumento de las cuotas de administración no está relacionado con ajustes salariales. Tampoco se basa en factores como el índice de precios al consumidor, a pesar del evidente impacto en los costos..
El ajuste se fundamenta en el “Régimen de Propiedad Horizontal”. La Ley 675 (artículo 29) establece que los propietarios están obligados a contribuir para cubrir los gastos necesarios. Esto según el Reglamento de la Propiedad Horizontal (R.P.H).
"La cuota de administración no es más que un prorrateo de los gastos de condominio entre todos los copropietarios. Por ley, todo condómino está obligado a pagar su parte en este prorrateo."
Por lo tanto, el monto de las cuotas de administración depende de lo establecido en el R.P.H. Adicionalmente, el incremento de estas depende del presupuesto necesario para el mantenimiento, seguridad y existencia de los bienes comunes.
Sin embargo, la asamblea general de copropietarios es, en última instancia, el lugar donde se decide el incremento, porque entre sus funciones está aprobar el presupuesto anual, así como cuotas para hacer frente a gastos ordinarios o extraordinarios.
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Para determinar el valor de las cuotas de administración, se debe evaluar los gastos del año anterior. En base a esta información, puedes elaborar un nuevo presupuesto.
Al hacerlo, debe tener en cuenta que los ingresos deben ser suficientes para cubrir el mantenimiento de las áreas comunes. También la seguridad y las posibles mejoras.
"Las cuotas de administración deben ser aprobadas en asamblea de propietarios."
Como mencionamos anteriormente, el ajuste al impuesto de condominio debe ser discutido en la asamblea general ordinaria. Esto generalmente se hace a principios de año para planificar las finanzas del condominio.
Además de rendir cuentas del año anterior, puedes presentar una nueva propuesta de presupuesto y la cuota de administración. El objetivo es que sea aprobado por votación como indica la ley.
Estos servicios son responsables de una gran fracción de los costos del condominio. Para pronosticar gastos futuros, debe estimar los gastos del año anterior y estimar la cuota de este año.
El mantenimiento de las bombas de agua, ascensores, etc., por lo general pasan por reajustes anuales. Revisa los contratos, realiza proyecciones y negocia con proveedores para reducir las cuotas o fraccionar el importe total.
La rehabilitación de fachadas, impermeabilizaciones o mejoras en zonas comunes exigen una importante aportación económica. Crea un fondo de reserva y aclara que una parte de la cuota de administración se destinará al mismo, además que el dinero se utilizará para realizar mejoras.
Si el número de morosos es demasiado alto, los copropietarios que no estén al día tendrán que pagar los gastos. Esto aumentará el reajuste.
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En Colombia, la Ley 675 de 2001 prevé las denominadas expensas necesarias. Son costes originados para la gestión de los bienes comunes del edificio o conjuntos residenciales.
"La Ley de Propiedad Horizontal regula los derechos, las obligaciones y todos los aspectos relacionados con la propiedad horizontal."
Los servicios esenciales que se deben cubrir con las cuotas del condominio incluye mantenimiento, reparación, pagos de servicios públicos, etc.
Aumentar las cuotas de administración es la única forma de mantener al día el mantenimiento de las áreas comunes. También el pago de los salarios de los empleados: portero, conserje, limpieza, seguridad.
Además, todos los copropietarios están obligados a pagar cuotas administrativas de acuerdo con la ley, incluso si la propiedad no se utiliza.
A pesar de las posibles fricciones que pueden causar el aumento de las cuotas de administración, es necesario hacerlo.
Para el ajuste, puedes confiar en sistemas como Daytona.cloud. De nuestro sistema, recibirás información que apoye la optimización del presupuesto para beneficio de ambas partes.
