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Un sistema para inmobiliarias es una herramienta indispensable que permite a las agencias del sector, que los implementan, ser más competitivas. También les permite mejorar, de manera considerable, el servicio al cliente.
El mercado del software inmobiliario CRM ofrece a los agentes interesados una forma mucho más eficiente de mantenerse organizados. En este sentido, mientras realizan sus negocios pueden administrar contactos, programar tareas y monitorear sus canales.
Sin embargo, es de suma importancia conocer con antelación cuáles son las funciones indispensables que deben tener estas herramientas. Así es cómo pueden convertirse en los verdaderos mejores aliados de los negocios inmobiliarios. Conozcamos 8 de ellas.
Con mucha frecuencia los agentes, agencias o empresas del sector inmobiliario suelen hacerse esta pregunta. Aunque la respuesta puede parecer muy simple, las implicaciones de poder contar con un sistema para inmobiliarias pueden resultar ser muy beneficiosas.
El software para inmobiliarias les permite simplificar cada uno de los procesos internos. Además, ayuda a administrar grandes cantidades de datos y tener a la mano información de valor que facilite la venta de propiedades.
Pero no solo se trata de ventas. También permite mejorar la atención al cliente, simplifica la firma de contratos y ayuda a administrar varias propiedades simultáneamente.
Determinar estrategias de marketing y completar tareas administrativas son otras de las soluciones que ofrecen. En resumen, se trata de reducir el tiempo de trabajo mientras se optimizan los recursos disponibles.
“El software para inmobiliarias permite simplificar todos los procesos internos y optimizar la gestión de cara a mejorar la satisfacción del cliente.”
La gestión de propiedades demanda a los involucrados tener un amplio conocimiento de la situación económica, tanto del mercado como en general. Del mismo modo, de la viabilidad de los negocios que ofrecen a sus clientes actuales y potenciales.
Las herramientas digitales inmobiliarias permiten gestionar, comprar, vender o alquilar inmuebles de una manera rápida, eficiente y sencilla. Es por estas razones que un sistema para inmobiliarias les permite ser más competitivos y a la vanguardia en el mercado.
A continuación, conoceremos 8 funciones indispensables para tu gestión que debe incluir todo sistema de gestión inmobiliaria. Pueden variar, según el tipo de licencia o suscripción.
Las empresas del sector inmobiliario necesitan delegar ciertos aspectos técnicos de la administración. En este sentido, un sistema para inmobiliarias facilita la necesidad actual de automatizar todos los trámites relacionados con la facturación y recibos.
Este tipo de herramientas digitales facilitan programar las facturas, hacerlas y enviarlas por correo electrónico cada mes. Además, muestran el desglose de las retenciones impositivas.
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Un buen sistema para inmobiliarias tiene la función de unificar toda la información comercial, legal, fiscal y contable. También la capacidad de consolidar todos los cobros, pagos, derechos y obligaciones.
Al estar enlazado con facturación permite gestionar las finanzas del negocio, generar apuntes contables automáticamente y, alimentar presupuestos de ingresos y gastos.
Una función primordial es la elaboración y emisión automática de informes configurables. Estos deben resultar fáciles de leer, estudiar y comprender. Así facilita la elaboración de estrategias orientadas a la mejora continua.
Estos informes muestran análisis de datos y gráficos estadísticos. Además, reflejan cualquier tipo de información relacionada con: ventas, rendimiento del equipo de trabajo, cantidad de propiedades gestionadas y hasta el impacto de la campaña de marketing.
“Los sistemas para inmobiliarias generan informes configurables que muestran datos y gráficos que reflejan la situación actual del negocio.”
Permite al sistema para inmobiliarias realizar procesos cotidianos relacionados con el talento humano como nómina, vacaciones, liquidaciones y gestión.
Es una herramienta digital excelente para consolidar las operaciones de recursos humanos con las del resto de la organización. Lo mejor es que permite hacerlo de manera rápida, confiable, sencilla y sin errores.
Entre las funciones más destacadas de todo sistema para inmobiliarias está el control de cartera. Puede aumentar la productividad, ya que automatiza las interacciones con los clientes al concentrar toda su información en un solo lugar.
Además, este tipo de software facilita la asignación de clientes y su clasificación. Del mismo modo almacenar datos personales, preferencias y requisitos de cada comprador.
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Al automatizar los procesos, la gestión y el flujo de información, las empresas inmobiliarias pueden conseguir datos valiosos. Estos finalmente pueden convertirse en nuevas oportunidades de ventas.
Los procesos automáticos facilitan el alcance a una mayor cantidad de clientes y propiedades. Todo esto sin colapsar a los equipos de trabajo y permitiéndoles dedicarse a otras tareas también importantes.
“El sistema para inmobiliarias facilita la automatización de los procesos permitiendo a los colaboradores dedicar tiempo a tareas relevantes.”
Se trata de la recaudación autónoma de liquidaciones por medio de la lectura de códigos de barra impresos en las facturas.
Del mismo modo sucede con multipagos PSE. Esta herramienta permite realizar pagos en línea al debitar los recursos desde la entidad financiera de preferencia de forma rápida, fácil y segura.
Estos sistemas para inmobiliarias facilitan gestionar la promoción, difusión, compra y venta de bienes inmuebles residenciales y comerciales. Permite establecer una red de comunicaciones entre distintos agentes y agencias del sector inmobiliario.
De esta manera es posible contar con una gran base de datos de inmuebles y comunicarse directamente con empresas y asesores aliados.
Los avances tecnológicos le han otorgado a las empresas inmobiliarias una nueva forma de gestionar su negocio. Actualmente, los sistemas para estas empresas ofrecen soluciones orientadas a la automatización de la gestión, los clientes y sus procesos.
Los sistemas para inmobiliarias tienen diversas funciones de gestión orientadas a optimizar procesos de alquiler, compra y venta de propiedades. Además, permiten que la satisfacción de los clientes impulse el desarrollo de los negocios.
Sin lugar a dudas, es necesario analizar las diferentes alternativas de sistemas para inmobiliarias existentes en el mercado. De esta forma, es más factible seleccionar aquella que ofrezca estas 8 funciones indispensables para una buena gestión inmobiliaria.
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