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El mundo se dirige cada vez con más ahínco hacia la digitalización. Ese cambio hace evidente que la seguridad de la información es un requisito ineludible en estos tiempos. Los clientes y las empresas necesitan seguridad en los datos que comparten.
En el sector inmobiliario, así como en la administración de propiedades horizontales, la seguridad ya era un requisito vital. Ahora, donde estos sectores hacen uso de herramientas tecnológicas es ya una necesidad imperiosa.
Hoy veremos qué es la seguridad de la información, cuáles son sus pilares y cómo puedes implementarla en tu negocio. Sigue leyendo y conoce los elementos que debes tener en cuenta para darles a tus clientes la confianza que buscan.
La seguridad de la información es el conjunto de medidas y técnicas que se utilizan para salvaguardar los datos que se manejan. Puede ser en una organización o en un entorno virtual particular.
Lo fundamental, en cualquier caso, será el tratamiento de la data, su salvaguarda y protección ante posibles ataques. De allí que por una parte la seguridad sea el escudo protector de los datos; y por la otra, las buenas prácticas en el uso de los mismos.
Es por ello que el concepto de seguridad de la información tiene que ser amplio. Abarca las herramientas tecnológicas, los sistemas de organización de datos y las políticas internas en su utilización.
"“La seguridad de la información es el conjunto de medidas y técnicas que se utilizan para proteger la información que se comparte en una organización o empresa.”"
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La importancia de la seguridad de los datos no es solo la protección de los mismos, hay que ir más allá. Una organización con altas políticas de seguridad de la información, es una estructura eficiente.
A nivel comercial, además, una mala protección de la información puede traducirse en pérdidas; sean pérdidas porque los clientes disminuyen al no confiar en la empresa o por la misma vulneración de la data.
En ambos casos, se trata de un asunto económicamente relevante.
A esto hay que agregar que en la actualidad los gobiernos están regulando la seguridad de la información; por lo que no tener una política interna en ese sentido, puede traer sanciones legales.
Finalmente, a nivel interno, manejar la data de forma eficiente, nos ahorrará tiempo en nuestro trabajo. Recuerda que eficientar los procesos es una de nuestras principales tareas.
"“La seguridad de la información es importante, no solo por darle confianza a tus clientes sino porque hace eficientes los procesos de tu organización”."
Definamos entonces cuál sería una eficiente política de seguridad en la información. En principio, podemos centrarnos en tres elementos: la privacidad, la conservación y la existencia de la data.
Por eso, nos gusta definir la seguridad de la información como aquella que garantiza:
Confidencialidad.
Integridad.
Disponibilidad.
Vamos a revisar cada uno de esos aspectos en profundidad.
"“Los principales elementos de una buena política de seguridad de la información con la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad.”"
El que un cliente te comparta sus datos, no quiere decir que te autorice a compartirlos con terceros. Incluso, no te autoriza a compartirnos con elementos de tu organización que no sean los estrictamente necesarios.
Las personas tienen derecho a una vida privada. Si comparten datos contigo, es solo para hacer trámites concretos o por obligación legal. Garantizar la confidencialidad de los datos de tus clientes es tu deber.
No solo no pueden filtrarse, los datos tampoco pueden ni deben alterarse. Un buen sistema de seguridad de la información garantiza la integridad de los datos; es decir, que la información disponible será la misma que fue introducida originalmente.
El entorno de transmisión de la información debe ser seguro. La manipulación o alteración de datos viola esa seguridad.
La seguridad no va reñida con la eficiencia. De hecho, son procesos imbricados. Los datos tienen que ser seguros y estar disponibles siempre que se necesiten.
Tu equipo debe contar con un entorno, preferiblemente tecnológico, que garantice la disponibilidad de datos, siendo que esta disposición permanente no vulnere la seguridad.
"“Un entorno seguro, disponible de forma inmediata y que garantice la integridad de los datos son los pilares de una política de seguridad de la información.”"
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Algunas buenas prácticas para garantizar la seguridad de la información incluyen:
Apoyarte con herramientas tecnológicas que están pensadas para la protección de datos.
Crear en tu organización diversos niveles de seguridad y dar a tu personal acceso a ellos de acuerdo con sus obligaciones laborales.
Para lo anterior, puedes dividir la información en tres niveles:
Información crítica
Información valiosa
Información sensible
Adapta tu empresa a las regulaciones sobre seguridad en los datos que estén vigentes en tu país.
Ten un respaldo en la nube de los datos por si debes hacer backup en caso de hackeo.
En Daytona hemos desarrollado una solución tecnológica que tiene a la seguridad de la información como uno de sus pilares. Nuestra tecnología se sincroniza en la nube con objetivos.
La seguridad
La disponibilidad.
La seguridad, porque al respaldar tu data en la nube, sabemos que podemos responder por ella en caso de alguna falla.
La disponibilidad, porque al sincronizarnos en la nube en tiempo real, los datos de tu organización siempre estarán actualizados, pudiendo acceder a ellos siempre que lo necesites.
Nuestra herramienta está pensada para administradores de propiedad horizontal, empresas de contabilidad e inmobiliarias. Somos expertos en el sector y nos interesamos en proteger los datos sensibles que nuestros clientes manejan día a día.
Adicionalmente, siempre estamos al día con las normativas vigentes. Incluyendo, por supuesto, las que regulan la protección de datos y el manejo de la información digital. La vulnerabilidad de tus datos puede ser cosa del pasado si utilizas nuestra plataforma.
"“Daytona ha desarrollado una solución tecnológica que garantiza la seguridad de la información que manejas en tu organización.”"
En un mundo cada vez más digitalizado, la protección de la información es una obligación ineludible. Tus clientes esperan lidiar con una empresa seria, dispuesta a tratar sus datos con el mayor cuidado.
La confianza, sobre todo en sectores como el inmobiliario, administrativo y de propiedades horizontales, es la clave. Utilizar herramientas tecnológicas para aumentar la seguridad de tu información es tu obligación.
Si no sabes cómo hacerlo, o necesitas ayuda, en Daytona estamos listos para asesorarte. Escríbenos y potenciaremos la seguridad de la información que utilizas en tus actividades administrativas diarias.
