Por qué utilizar un software especializado para administrar y controlar el alquiler y la gestión de locales comerciales

Locales comerciales y la gestión administrativa

Photo by HausOf_Diegoo from Flickr. Licencia CC0.


En la actualidad el software de gestión para el control de locales comerciales se ha convertido en una herramienta indispensable. Esto se debe a que nos ayuda a realizar distintas tareas y controles de forma mucho más rápida y fácil.

Lo más importante es que son de suma utilidad para la gestión administrativa, contable y el control de inventario. También para la gestión de documentos, mejorar la atención al cliente, planificar y gestionar todas las áreas con mayor eficiencia.

Ahora bien, la variedad de softwares disponibles en el mercado, sencillez de uso y versatilidad pueden dificultar la elección. No obstante, la clave está en la capacidad de adaptarse a cada necesidad particular.

¿Cómo llevar la gestión de clientes en los locales comerciales?

Optimizar la gestión de clientes es una premisa fundamental para la administración y control de locales comerciales. Sobre todo, de aquellos que tengan como objetivo crecer y mantenerse en el tiempo.

Por fortuna, existen métodos oportunos para llevar una mejor gestión de clientes y reforzar a los equipos responsables. Se trata de los softwares de gestión que son seguros, confiables y eficientes para realizar esta tarea.

Con estas herramientas tecnológicas es posible saber en qué etapa se encuentran los leads o posibles clientes. También, optimizar la gestión de clientes actuales.

Es decir, cuándo es tiempo de contactarlo. Igualmente, qué tipo de comunicación es la mejor con cada uno de ellos y la persona mejor preparada para la tarea.

La mejor opción para la gestión eficiente y efectiva de clientes de locales comerciales es el Customer Relationship Management (CRM).

“La tecnología, Internet y las herramientas en la nube son el futuro de las empresas enfocadas en el éxito y el momento de invertir en ese porvenir ya llegó.”

Lo hacen como una estrategia fundamental para mejorar sus procesos de ventas. También, por considerar que los clientes son lo más importante en el mundo de los negocios. Su gestión representa una ventaja competitiva para el éxito.

Con un software CRM es posible optimizar la gestión de clientes, ya que permite:

  • Crear un plan de ventas, ejecutarlo, conocer su avance, detectar fallas y hacer correcciones en tiempo real

  • Establecer objetivos y cuotas de ventas reales por cada vendedor

  • Definir la estructura de un equipo de ventas eficiente

  • Crear una cartera de clientes actuales y potenciales con todos los datos necesarios para su gestión, disponibles en un solo lugar

  • Controlar los pedidos, pronosticar ventas y vender de forma mucho más estratégica

  • Controlar la gestión de pagos e impagos

  • Alinear a los equipos de ventas y marketing, para lograr un flujo de trabajo saludable con mayores oportunidades de éxito

  • Mejorar la toma de decisiones. Para optimizar la oferta de productos y servicios hacia aquellos que los clientes valoran y quieren comprar

“El software CRM es la mejor herramienta para optimizar la gestión de clientes y representa en la actualidad una ventaja competitiva para las empresas.”

Locales comerciales y el CRM para gestionar clientes

Photo by Anthony Shkraba from Pexels. Licencia CC0.


Estrategias para administrar y controlar el alquiler de los locales comerciales

El alquiler de locales comerciales es un negocio rentable. Sin embargo, administrar y controlar, exige considerar una serie de criterios más allá del precio. Se trata de tomar en cuenta aspectos como:

  • La competencia

  • El acceso

  • El perfil del público objetivo

  • La ubicación

  • Las características

  • Las condiciones del local comercial

Para facilitar esta tarea, la planificación es fundamental; pero también, contar con las herramientas necesarias para administrar y controlar todos estos aspectos eficientemente. Veamos 2 estrategias efectivas para optimizar esta gestión.

1 Adquirir un software especializado

El software especializado proporciona una ventaja competitiva a los profesionales inmobiliarios al permitir:

  • Acceso a los datos relativos a las propiedades y los arrendatarios

  • Alarmas por correo electrónico para notificar fechas críticas. Así la administración puede controlar fechas de vencimiento de contratos, pagos realizados, impagos y más

  • La creación de informes con información en tiempo real

  • Cobro de alquileres online

  • Publicar las vacantes en tu propio sitio web de gestión de propiedades

  • Realizar seguimiento a las solicitudes de mantenimiento

  • Llevar un registro detallado y completo de la contabilidad, las propiedades, los inquilinos y fideicomisos

  • Preparación de impuestos con un solo clic

  • Y muchas opciones adicionales

“La planificación, la estrategia y la tecnología adecuada son mejores herramientas para garantizar una óptima gestión de clientes, locales comerciales y alquileres.”

2 Minimizar gastos

Es indispensable realizar un análisis que permita reducir gastos. Esto incluye costos de mantenimiento, prestación de servicios complementarios, disminución del consumo de servicios. Así mismo, negociación de tasas de hipoteca por unas más bajas, entre otros.

El software especializado para la gestión de propiedades permite a las empresas administrar y hacer crecer sus negocios de forma más eficaz.

Desde la nube, les da la capacidad de llevar la administración, la contabilidad y el control sobre el alquiler de locales comerciales y otras propiedades. Además, enviar órdenes de trabajo, declaraciones de propietarios y comunicaciones por e-mail.

Los programas de gestión de alquileres también ayudan a comercializar las propiedades vacantes, facilitan la gestión de inquilinos y el desarrollo de estrategias.

Daytona Cyber: tu mejor aliado en la gestión de locales comerciales

Daytona Cyber es una poderosa herramienta de gestión de alquiler de locales comerciales que le permite a sus clientes:

  • Obtener mayor control sobre los locales comerciales alquilados o por alquilar

  • Incrementar la eficiencia de la gestión de empresas inmobiliarias

  • Mantener el contacto con los clientes por distintos medios digitales

  • Reducir los costos de la gestión y de los procesos relacionados con el alquiler de locales comerciales

  • Pagar exclusivamente por los módulos del software que son contratados

Se trata de un software que funciona desde la nube, por lo que da acceso 24/7 y garantiza la seguridad de la información. Además, contribuye a mantener la información al día con la normativa legal vigente y muchas soluciones más.

Conclusión

La administración y el control de alquileres de locales comerciales exige gestionar una multitud de tareas cotidianas. Estas incluyen supervisar el pago de rentas, generar recibos, seleccionar candidatos, anunciar inmuebles y gestionar inquilinos.

Se trata de una serie de tareas y procesos que en la actualidad ameritan la instalación de softwares especializados para optimizar esta gestión. Automatizar estos procesos significa minimizar la intervención manual y los errores.

Además, ahorrar tiempo y esfuerzo para gestionar otras actividades del negocio. Con Daytona Cyber todas estas tareas y procesos están garantizados, así como la administración y control de su cartera de locales comerciales.