Photo by Daytona Intercloud
En Colombia aproximadamente el 95% de las copropiedades utiliza software de contabilidad para propiedad horizontal. Bajo esa premisa Daytona Intercloud es la herramienta que ayuda a optimizar la gestión contable.
Nuestro software permite automatizar y sistematizar las actividades que antes se hacían de forma manual en los procesos contables. Se trata de una herramienta de gestión de contabilidad capaz de almacenar y registrar todos los movimientos.
Específicamente, los relacionados con ingresos, gastos, compras y todo lo que requiera la labor de análisis contable. En este post describiremos cómo funciona nuestro módulo contable para propiedad horizontal.
El módulo de contabilidad para propiedad horizontal de Daytona Intercloud está diseñado para:
● Gestionar la contabilidad.
● Hacer seguimiento a las normas NIIF de contabilidad.
● Liquidar la declaración de renta.
● Aplicar medios magnéticos.
● Crear facturación electrónica.
● Descargar ingresos, costos y gastos.
● Consolidar todas las transacciones de facturación, tesorería, cartera, bancos y proveedores.
● Generar indicadores financieros de la empresa.
● Administrar los centros de costos de toda la compañía.
Además, permite hacer consultas de forma inmediata y en tiempo real a través de Internet o de nuestra app móvil. De esta manera, ofrece transparencia en la gestión contable y administrativa. Veamos como funcionan algunas áreas del módulo.
“La rápida evolución de la contabilidad y las actualizaciones de las normas tributarias hacen necesario tener un software contable como Daytona Intercloud que es actualizado y mejorado constantemente.
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Este módulo permite consultar y procesar cada uno de los documentos contables que genera la propiedad horizontal. Por ejemplo, comprobantes de contabilidad, notas débito y crédito, comprobante de egresos, consignaciones y más.
Para comenzar, es necesario ingresar por la pestaña de CONTABILIDAD y luego dar clic en REGISTRO DE DOCUMENTOS. A continuación, se presenta una ventana con 2 áreas para proceder a crear un documento:
Varios de los campos descritos son susceptibles a cambios, ya que dependen del tipo de documento a usar. Sin embargo, otros son obligatorios y están sujetos a la parametrización de las cuentas y los conceptos.
Ahora bien, el registro de documentos ofrece las siguientes opciones:
● Nuevo. Permite crear documentos siguiendo las instrucciones descritas en el manual de usuario.
● Buscar. Para ubicar en el software TODOS los documentos que se han generado. Se puede realizar la búsqueda por Tipo de Documento, Número de Documento u Observación.
● Abrir periodo.
● Guardar y pegar documentos en la librería.
● Crear inmuebles y proveedores.
● Cartilla de cuentas.
● Abrir o cambiar proyecto.
● Eliminar registros.
● Anular y eliminar documentos.
● Manejo de funciones.
● Causar facturas o cuentas de cobro con impuestos.
Las funciones de cada una de estas opciones y el modo de uso están descritas en el manual de usuario de Daytona Intercloud.
“Daytona Intercloud es actualizado y mejorado constantemente para cumplir con la Ley 675 de 2001 y con el Documento de Orientación Técnica 015. Ambos requeridos para llevar la contabilidad de una propiedad horizontal.
En este módulo nuestros usuarios de contabilidad para propiedad horizontal pueden realizar varios procesos:
● Cierre de cancelación. Aquí pueden elaborar los documentos de cierre. Tanto para las cuentas de resultado (4 y 5), como para las cuentas de impuestos (2365).
● Certificados fiscales. Desde esta opción es posible emitir informes como: retención en la fuente, retención de timbre y retención de ica. Además, generar los medios magnéticos para las retenciones practicadas.
● Medios magnéticos. Sirven para reportar toda la información exógena tributaria correspondiente al año gravable anterior.
● Asignar centro de costo. Este módulo permite modificar los centros de costo asociados a los documentos que se han realizado en el sistema; de acuerdo al criterio de búsqueda que se realice.
● Documentos estándares. Es un formulario útil para imprimir los documentos del sistema en un formato estándar base (ajustado y no ajustado).
● Informes de contabilidad. Desde esta opción se pueden generar todos los informes contables. Es decir, balances, libros de movimiento, libros oficiales, estado de resultados, transacciones, fuentes y usos, terceros, centros de costo y gravadas.
“Desde la pestaña de Contabilidad, opción Reportes, pestaña Gravadas, podrán ser consultados los informes asociados a los movimientos de reclasificación realizados.
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Este módulo de contabilidad para propiedad horizontal permite elaborar el presupuesto por año, por meses o variable. Además, realizar el control de la ejecución presupuestal, por mes, acumulada por año y columnario por meses.
El módulo de presupuesto se puede configurar. Es decir, los usuarios pueden escoger las cuentas que se quieren visualizar, permitiendo seleccionar el periodo hasta el cual se mostrará.
Aquí se puede establecer el presupuesto por centro de costo, para el manejo de módulos de contribución. Además, permite clasificar las partidas de ingresos y gastos de manera intuitiva. Así es más fácil conocer el consumo real y la desviación.
Finalmente, puede generar informes mensuales, acumulados, columnario, asamblea, variable y acumulado base. Con esta información es más fácil visualizar la ejecución presupuestaria de la propiedad horizontal.
El módulo de contabilidad para propiedad horizontal de Daytona Intercloud está pensado para facilitar el trabajo contable. Así, los responsables de estos procesos se pueden concentrar en otros procesos que valen la pena.
Esto incluye dejar la operatividad contable y administrativa a una herramienta confiable, segura, fácil, ágil e intuitiva. Sin importar el tamaño de su empresa o si es profesional independiente, cuenta con el equipo de expertos de Daytona Intercloud.
Todos los miembros de este equipo pueden ayudarte a elegir e implementar la solución que necesites para que sigas creciendo. Además, optimizar la gestión de los procesos contables de manera clara, organizada y transparente.
