Certificación profesional de un administrador de propiedad horizontal: ¿qué dice la ley y cómo obtenerla?

Certificación profesional de un administrador: ley 675

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La administración de una propiedad horizontal requiere de una serie de habilidades que permitan una gestión eficiente. Es por esto, que quienes se dedican a esta industria, cuentan con una certificación profesional como administrador.

En este sentido, el proyecto de reforma de la ley de propiedad horizontal incluye un programa de certificación a nivel nacional. De hecho, actualmente existen 5 empresas certificadas que buscan optimizar los servicios de administración de propiedades.

“Actualmente existen 5 empresas calificadas para otorgar la certificación profesional de un administrador a nivel nacional."

En esta entrega hablaremos de las responsabilidades del administrador y abordaremos los aspectos legales de la certificación. Sigue leyendo para descubrir cómo obtener la certificación profesional de un administrador.

Responsabilidades del administrador de propiedad horizontal

Propiedad horizontal: Certificación profesional de un administrador

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Las responsabilidades de un administrador de propiedad horizontal están claramente definidas en la ley 675. De esta manera, queda bien en claro qué funciones debe llevar a cabo; además cuál es su obligación legal de cara a la persona jurídica que es la propiedad horizontal.

“La Ley 675 del 2001 define claramente las funciones y responsabilidades del administrador de propiedades horizontales."

Este conjunto de funciones está definido en el artículo 51 de esta ley. A continuación, presentamos algunas de las principales responsabilidades:

● Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas

● Llevar bajo su dependencia los libros de actas de la asamblea.

● Preparar y someter a consideración del consejo de administración las cuentas anuales

● Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.

● Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica

● Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración, conservación y disposición de los mismos.

● Cobrar cualquier obligación a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto

● Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios.

● Representar a la persona jurídica tanto judicial como extrajudicialmente

● Notificar a los propietarios las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de administración por incumplimiento de obligaciones.

Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley.

Un aspecto clave que se debe dejar en claro a fin de definir el perfil del administrador es que este no puede sustituir las funciones de un contador.

¿Qué quiere decir esto? Si bien el administrador es responsable de responder por la contabilidad de la propiedad, debe contarse con un contador público. Este último es quien debe certificar toda la información presentada.

¿Qué dice la Ley 675 respecto a la certificación profesional de un administrador?

Certificación profesional de un administrador: requisitos

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Frente a la propuesta de reforma de la Ley 675, se ha presentado una fuerte polémica por parte de muchos administradores de propiedad. Este debate parece surgir del desconocimiento de la normativa que regula la administración de copropiedades.

Anteriormente a la ley de 2001 no existía una definición clara del perfil ideal de un administrador de propiedades. Sin embargo, la Ley 675 exige que se acredite la idoneidad para el cargo; es decir, que cumpla con los requisitos necesarios para desempeñar las funciones antes descritas.

Si bien la ley no expresa claramente las condiciones de la certificación profesional de un administrador, deja bien en claro sus responsabilidades. De la misma manera, se le hace acreedor de la responsabilidad legal de los perjuicios que sufra la persona jurídica (la propiedad horizontal).

“El administrador de una propiedad horizontal se convierte en la persona responsable a nivel jurídico de todo lo referente a la copropiedad."

¿Cómo puede obtenerse una certificación profesional el administrador de propiedad horizontal?

Actualmente obtener la certificación profesional de un administrador es mucho más sencillo de lo que era hace una década.  Gracias a una alianza entre Fedelonjas-Icontec y la Lonja de Propiedad Raíz de Medellín y Antioquia, existen 5 empresas certificadas.

Es importante destacar que la certificación profesional puede obtenerla tanto un profesional independiente como una empresa administradora de propiedades.

Para certificarse es necesario demostrar que se han implementado correctamente y se cumplen a cabalidad los requisitos de la NTS SI 02. Este conjunto de requerimientos rige la totalidad de las operaciones de la administración de propiedades horizontales.

Las áreas incluidas son:

● Área operativa

● Área jurídica

● Área administrativa

● Área financiera

● Convivencia

● Prevención y seguridad

Conclusión

El administrador de una propiedad horizontal es, para todos los fines, el representante legal de la misma. Es decir, es quien debe responder por las decisiones tomadas por el consejo de propietarios.

Sus obligaciones son extensas y abarcan todo lo relacionado con la gestión de la propiedad. Es por esto, que es idónea la certificación profesional de un administrador que garantice el fiel cumplimiento de la normativa legal para este tipo de persona jurídica.

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