Pasos para implementar Daytona Cyber en tu empresa de bienes raíces

Implementar Daytona Cyber en tu empresa: cómo hacerlo

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Daytona Cyber es una herramienta completa para la gestión contable, administrativa y financiera de los bienes raíces. Se trata de una solución tecnológica que hemos puesto a tu disposición. Con ella te ayudaremos a resolver tus problemas administrativos.

Pero más que resolver problemas, Daytona Cyber es tu aliado en el proceso de ahorrarte tiempo, esfuerzo y procedimientos administrativos. Además, es una herramienta para la centralización de toda la contabilidad de tu copropiedad.

Usarla es muy sencillo, pero siempre ayuda tener una guía. Por eso hoy te presentamos esta guía para implementar Daytona Cyber en tu empresa de bienes raíces. Sigue leyendo y descubre cómo mejorar tecnológicamente tu negocio.

Lo que debes evaluar antes de implementar Daytona Cyber en tu empresa de bienes raíces

En primera instancia tienes que saber para qué necesitas Daytona Cyber. Nuestra solución tecnológica tiene muchas utilidades para tu empresa de bienes raíces. Entre otras:

⎯ Es accesible desde cualquier lugar.

⎯ Te mantiene al día con la normativa vigente y te advierte de posibles olvidos en el cumplimiento de pagos u otras obligaciones normativas.

Te facilita la administración de múltiples propiedades, por lo que funciona como un manejador de tu cartera.

⎯ Está pensada para que tus datos y los de tus clientes estén seguros a pesar de estar en la nube, gracias a nuestra estricta política de seguridad.

⎯ Puedes gestionar múltiples activos fijos con ella.

⎯ Te ayuda a gestionar tus compras.

⎯ Puedes controlar también la nómina y los recursos de tu empresa de bienes raíces.

Comprendidas sus utilidades, debes evaluar cuales necesitas y cómo las utilizarás. De esta manera, podrás configurar la herramienta. Veamos cómo hacerlo.

“Daytona Cyber es una solución tecnológica ideal para tu empresa de bienes raíces, con ella podrás gestionar desde tu cartera de propiedades hasta tu nómina”.

Pasos para la configuración

Pasos para la configuración de Daytona

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Una vez instalado, hay que hacer clic sobre el acceso directo del programa para abrirlo. Ya abierto hay que seleccionar el servidor. Para ello, debes hacer doble clic en “entidad”, esto te abrirá una ventana llamada “Ruta servidor”.

En ella verifica que estén los siguientes datos. De no estarlos, ingrésalos manualmente:

Ruta server: www.depias.com

Puerto: 443

Protocolo seguro: si

Acto seguido accederás a la aplicación, que te pedirá algunos datos.

Entidad: Aquí tienes que ingresar tu número de identificación de licencia.

Usuario: Coloca tu nombre de usuario

Contraseña: Escribe la contraseña del usuario.

Recordarme: Al clicar en esta opción el sistema guardará tu usuario y contraseña, ahorrándote tiempo cada vez que desees loguearte.

Finalmente, debes hacer clic en “loguear” para entrar al sistema. Y listo, ya habrás accedido a la plataforma para llevar tus proyectos.

La ventana con tus proyectos la encontrarás junto con los botones principales. Vamos precisamente a ver cuáles son esos botones.

“La configuración y acceso a Daytona Cyber es muy sencilla, el sistema tiene una interfaz intuitiva que te va guiando a través de los sencillos pasos de configuración”.

Botones principales

Daytona Cyber está pensada para ser fácil de utilizar por los usuarios. La intuitiva presentación y disposición de los elementos en la pantalla está pensada para facilitarte el uso.

Los botones principales del programa son:

● “Nuevo”. Este activa los campos para que ingrese un nuevo registro. Puedes usar ALT + N como atajo.

● “Modificar”. Habilita los campos del formulario, para que cambie el dato requerido. Su atajo en el teclado es ALT + M.

● “Guardar”. Como dice su nombre, sirve para guardar los cambios realizados en los formularios. Tiene una verificación que informa que los cambios hechos se han guardado satisfactoriamente.

Su atajo de teclado es: ALT + G.

● “Cancelar”. Permite eliminar una acción o cambio, siempre que no se haya guardado. Puedes clicar ALT + C, ya que ese es su atajo de teclado.

● “Eliminar”. Te permite eliminar una información, algún registro o algunos documentos. Su atajo es: ALT + E.

● “Buscar”. Activa el buscador del programa. Así podrás ubicar de forma rápida información en los formularios. ALT + B es su atajo.

● “Reporte”. Muestra el reporte en pantalla. El atajo de teclado es: ALT + R.

Este botón tiene una función complementaria que se activa con la tecla F12. Al clicar en ella, se genera el reporte en el navegador web.

● “Salir”. Es para salir del sistema.

“La interfaz e Daytona Cyber está pensada para ser intuitiva y fácil de utilizar.”

Opciones de proyectos

Daytona: opciones de proyectos

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En el programa se define “proyecto” a la organización que contiene los inmuebles. Es decir, urbanización, conjunto de casas, centros comerciales o cualquier otro sobre el que se llevará el control de la contabilidad.

Cada proyecto creado aparecerá en la ventana “opciones de proyectos”. Para seleccionar alguno hay que hacer doble clic sobre el mismo, o hacer clic en el botón abrir.

Una vez abierto el proyecto puede ser modificado. Para ello existe la opción “modificar” al momento de abrir cada proyecto.

Podría parecer que es todo muy complicado, pero la interfaz del programa es simple. Vamos a revisarla brevemente.

Entendiendo la interfaz de Daytona Cyber

En principio encontraremos la “barra de título”, donde además de la información de nuestro software, verás la información sobre tu proyecto. También verás el botón salir, para desconectarte cuando lo desees.

Más abajo encontrarás la cinta de opciones, con pestañas como:

⎯ Arrendamientos

⎯ Contabilidad

⎯ Configuración

⎯ Herramientas

⎯ Proveedores

⎯ Ayuda

Al abrir cada una de esas pestañas, se desplegará un nuevo submenú de opciones que variará de acuerdo a la pestaña clicada. Cada submenú tiene un subgrupo de acciones, debidamente identificadas en la zona inferior.

Las columnas, además, tienen un filtro de búsquedas para facilitarte el trabajo. Como podrás ver, la interfaz está diseñada para facilitarte el trabajo.

Eso, sumado a la configuración y el uso de los botones principales, completan el trabajo; de esta manera, ya estás listo para utilizar Daytona Cyber en tu empresa de bienes raíces.

“Una vez manejada la configuración, conocidos los botones principales y sabiendo cómo utilizar las opciones de proyecto, estás listo para implementar Daytona Cyber en tu empresa de bienes raíces.”

Conclusión

Daytona Cyber es un programa sencillo, diseñado para facilitarte la administración de tu empresa. Tu negocio de bienes raíces merece contar con herramientas tecnológicas que te faciliten la administración.

Nuestra solución tecnológica está pensada precisamente para ello. Creemos en integrar la tecnología en tu negocio. Hacerlo te ahorrará tiempo, esfuerzo y recursos que puedes destinar a actividades productivas.

Contáctanos si deseas probar nuestra solución tecnológica. Ya es hora de modernizar tu empresa de bienes raíces integrándola con la tecnología.