El software para administrar propiedad horizontal es la principal herramienta tecnológica que tienen las empresas del sector para realizar sus procesos de manera dinámica.
Administrar una propiedad horizontal exige grandes esfuerzos. El tiempo, la información, la atención a los copropietarios y al personal son factores esenciales a considerar cuando de optimizar recursos se trata.
Estas soluciones digitales son desarrolladas para considerar todos esos factores. Más aún, para lograr administrar con éxito, sin estrés y apegado a la normativa, cualquier propiedad horizontal.
Descubre qué es necesario tener en cuenta al elegir el software más apropiado para este trabajo.
Un software especializado en la gestión de condominios facilita la administración diaria de la propiedad. Incluye funciones como control de asambleas, gestión de compras, contabilidad y facturación.
Este tipo de plataforma digital automatiza procesos, optimiza la comunicación y garantiza la seguridad de los residentes. Al mismo tiempo, permite llevar registros detallados de todos los aspectos financieros y operativos del condominio.
Los sistemas de contabilidad integrados registran detalladamente los ingresos y gastos del condominio. Esto permite informes financieros precisos y transparencia en la gestión financiera de la propiedad.
Por otro lado, los sistemas contables integrados facilitan la toma de decisiones financieras y previenen errores contables mediante un eficiente control de los ingresos y gastos.
Los residentes y copropietarios se benefician de la plataforma digital al acceder a información actualizada sobre el estado de sus cuentas. También pueden comunicarse con la administración y participar activamente en los procesos de toma de decisiones.
Un software de administración de condominios centraliza la comunicación entre todas las partes involucradas. Esto garantiza una relación clara y efectiva, evitando malentendidos y agilizando la resolución de problemas.
Los sistemas de seguridad integrados en un software de administración de condominios protegen la información sensible de los residentes. Además, garantizan un control de acceso seguro y la protección de la privacidad de los datos.
Cuando de software para administrar propiedad horizontal se trata, hay unos más complejos que otros. En general, la mayoría están muy bien pensados y facilitan la comunicación con los copropietarios en aspectos como la administración y gerencia del inmueble.
Sin embargo, otros no tanto y es ahí cuando hay características fundamentales que debe tener un software para administrar propiedad horizontal. Para sacar el mayor provecho a este software, debemos estar atentos a que cubran los siguientes aspectos.
El software de propiedad horizontal debe ser una solución efectiva para tus operaciones. En general, debe brindar simplicidad en la ejecución de los procesos administrativos y poder transformarse en un medio de comunicación actualizado y moderno con los copropietarios.
Además de ser fácil de utilizar, también debe serlo en cuanto a su funcionamiento. Del mismo modo, los usuarios deben poder entenderlo sin tener que realizar grandes inversiones de tiempo y dinero en capacitación para operarlo.
“El software para administrar propiedades horizontales debe ser efectivo, sencillo de utilizar y no requerir demasiada capacitación para poder operarlo.”
En este aspecto en particular, los software que se ejecutan desde la nube son una excelente opción. Aunado a que suelen cumplir con los lineamientos planteados, en general, ofrecen fuertes protocolos de seguridad y resguardo de la información.
Este tipo de soluciones digitales instaladas en un entorno on cloud (“en la nube”) suele incluir el servicio de encriptación de la información. En particular, muchos utilizan el servicio de reconocidas empresas, como Amazon Web Services o Microsoft.
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La contabilidad no evoluciona rápido ni de manera constante. Sin embargo, las normas tributarias y la tecnología sí lo hacen.
En general, para adaptarse a las nuevas formas de negocio, inversión y administración se crean novedosas o mejoradas herramientas que también observan las leyes o normativas.
Esta situación obliga a que los software para administrar propiedad horizontal se encuentren siempre al día, actualizados, para adaptarse a cualquier cambio que surja en este ámbito.
Las mejoras continuas buscan facilitar la ejecución de ciertos y determinados procesos, atendiendo recomendaciones de los clientes. Del mismo modo, la necesidad de inmediatez en el acceso a la información ha ocasionado que muchos sistemas funcionen on cloud.
Los software que funcionan en la nube garantizan a sus usuarios la seguridad de la información en caso de robo o daño de los equipos. Además, realizan respaldos de manera automática y son actualizados constantemente.
Lo mejor del software para administrar propiedad horizontal en la nube es que permiten a sus usuarios trabajar desde cualquier lugar y a cualquier hora. No requieren instalación y solo es necesario tener una computadora personal, laptop, tablet o un dispositivo móvil con acceso a Internet.
“El software administrativo que funciona en entornos on cloud permite el acceso desde cualquier lugar y momento, no requiere instalación y es más seguro.”
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En el mercado existe una gran cantidad de software para administrar propiedad horizontal que puede transformarse en un gran aliado o en un dolor de cabeza. Al momento de elegir, es necesario tener claro qué tipo de apoyo técnico ofrece la compañía desarrolladora.
Además, hay que considerar que el software administrativo es la herramienta con la que cuentan el consejo, los copropietarios y los administradores de propiedad horizontal para tener la información financiera clara y a la mano.
Por ello, es de suma importancia que puedan contar con un software que les garantice respaldo y soporte técnico oportuno y de calidad. Es un aspecto que puede ser considerado indispensable para la buena gestión de la administración.
Finalmente, el soporte técnico es la clave para resolver problemas o dudas que se presenten durante la utilización de esta herramienta.
Es verdaderamente importante que este tipo de soluciones digitales sean desarrolladas estrictamente para cumplir las normas y leyes. En este sentido, es indispensable que permita cumplir con la Ley 675 y con el Documento de Orientación Técnica 015.
Es decir, deberá permitir que los responsables cumplan con la normativa requerida para administrar adecuadamente propiedades horizontales. Además, podrán responder de manera oportuna a los requerimientos que en la materia les puedan hacer los interesados.
Aparte de los ya mencionados, hay otros factores que también pueden ser tomados en cuenta al elegir un software para administrar propiedades horizontales. La decisión dependerá de los requerimientos de cada empresa administradora y el uso que le darán.
“Un software para propiedades horizontales eficiente debe ser desarrollado para cumplir las normas, leyes y ofrecer soporte técnico oportuno.”
En este artículo presentamos características que consideramos importantes. Todas pueden ser tomadas en cuenta al momento de elegir un software para administrar propiedades horizontales.
Soluciones digitales como Daytona Cloud cumplen con las características mencionadas. Una de las más relevantes es que funciona desde un entorno on cloud. Esta particularidad hace que sea un software seguro, confiable y con acceso desde cualquier lugar y momento.
La administración de propiedades horizontales es difícil. Sin embargo, disponer del software adecuado puede hacerla una tarea fácil.
Estas herramientas tecnológicas permiten digitalizar y mejorar los procesos de la administración de propiedades horizontales. Además, logran integrarse a otros sistemas, como los bancarios, y finalmente, llevar la automatización al nivel deseado.
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