Optimizando la gestión administrativa y contable en la propiedad horizontal: introducción a nuestro software especializado

Software especializado: optimiza la gestión de copropiedades con Daytona Cloud

Photo by Daytona . Licencia CC0.


Actualmente, las propiedades horizontales enfrentan retos al momento de optimizar la gestión administrativa y contable. Un contexto en el cual la digitalización de los procesos, mediante un software especializado, es un factor clave de éxito.

En ese escenario, Daytona Cloud permite llevar el orden y el control de las propiedades horizontales. Esta herramienta mejora los procesos, disminuye las tareas repetitivas y mantiene conectados a los miembros de las copropiedades.

Es una plataforma capaz de facilitar la vida en comunidad y ayudar al administrador a optimizar la gestión administrativa y contable, así como mejorar la toma de decisiones basadas en datos y resultados. Veamos cómo lo hace.

Acerca de Daytona

Desde 1993 ofrecemos soluciones tecnológicas mediante nuestro software especializado en propiedades horizontales. Nuestras herramientas se adaptan a las necesidades de clientes que pertenecen a diferentes segmentos de mercado.

Daytona Cloud, especializada en propiedades horizontales, es el resultado de años de conocimientos en el sector. Además, de una importante investigación, desarrollo y constante innovación para ofrecer lo mejor de la tecnología.

El resultado es la transformación digital de la propiedad horizontal, empoderando a todos sus actores. También, logramos fomentar transparencia, eficiencia, efectivos canales de comunicación y calidad.

Nuestra estrategia es mantener una actualización permanente de nuestro software en materia legislativa, contable, financiera y tributaria, así como en tecnología y tendencias del mercado en materia de copropiedades.

Nos enfocamos en ofrecer soluciones virtuales que facilitan su uso y disminuyen los costos de implementación. Consecuentemente, en Daytona Cloud, nuestros clientes y usuarios, aportan al medio ambiente al reducir el empleo de papel.

“Daytona Cloud es un software especializado que permite optimizar la gestión administrativa, contable, financiera y la comunicación de cualquier conjunto residencial.”

Conoce nuestro software especializado para la gestión administrativa y contable

Optimizar la gestión de propiedades horizontales de manera segura y eficiente es posible gracias al desarrollo de software especializado como Daytona Cloud. Esta herramienta es capaz de manejar integralmente todos los procesos.

Daytona Cloud permite optimizar la gestión y la toma de decisiones. Esto es posible gracias a su capacidad de controlar, de forma fácil, ágil, correcta e integrada, cada uno de los procesos administrativos, contables y financieros de las copropiedades.

Con nuestro software, los administradores pueden gestionar cobros y emitir notificaciones para asambleas ordinarias y extraordinarias. Además, puede ser manejado por los residentes de la propiedad y un administrador externo.

Entre sus principales características está que funciona desde la nube, disponible 24/7 desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Por eso, es la mejor opción para quienes buscan eficiencia y confianza en un software de gestión.

Características y funcionalidades de nuestro software

Software especializado: conoce las características y funcionalidades de Daytona Cloud

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Daytona Cloud es un software que funciona bajo ambiente web, escalable, adaptable y novedoso con un objetivo bien definido. Hablamos de procesar y controlar, con eficiencia, toda la información de las propiedades horizontales.

Las principales características de nuestra herramienta para propiedades horizontales y sus funcionalidades del servicio son las siguientes:

Contabilidad 

Consolida todas las transacciones de facturación, tesorería, cartera, bancos y proveedores. Además, genera el respectivo registro cronológico para obtener informes financieros en tiempo real.

Facturación

Procesa todas las cuentas de cobro o facturas para el condominio, conjunto, centro empresarial o centro comercial. Genera y envía electrónicamente, a través de la plataforma, todas las facturas. Registra en forma automática todas las transacciones contables para cada uno de los conceptos de cobro. Los residentes podrán ver el detalle de sus cuentas de cobro y consultar su estado de cuenta con un solo clic.

Recaudo con código de barras y PSE

Facilita y amplía los medios y horarios de recaudo mediante código de barras y PSE. Así, permite lograr mayor eficiencia en los recaudos de pagos de facturas o cuentas de cobro. Al mismo tiempo, brinda facilidad a los copropietarios y residentes.

Control de cartera y presupuesto

Reduce la cartera con un sistema de notificaciones y canales de pago, para que los residentes estén siempre al día. 

Manejo de inventario y proveedores

Controla la entrada y salida de artículos y productos necesarios para el normal funcionamiento de la propiedad horizontal. Permite controlar el manejo de proveedores, generar la causación de cuentas por pagar en forma automática. También, controlar los vencimientos y descargar los pagos de forma integral en la contabilidad. 

Gestión de activos fijos

Permite llevar un control exhaustivo de los activos de la copropiedad de forma integrada a los controles contables con los que cuenta el sistema.

Control de asambleas

Vota en línea y controla el quórum sin salir de la comodidad de tu hogar. 

Control de nómina y recursos humanos

Permite realizar el pago de nómina de forma periódica, quincenal o mensual. Así como, por centro de costo, incluyendo prestaciones sociales, parafiscales, provisiones y novedades que devengan o deduzcan en cada empleado. Además, generar automáticamente las transacciones contables correspondientes, que permitirán que la gestión de su recurso humano esté totalmente alineada a las finanzas.

NIIF. Informes configurables

Prepare, configure y genere cualquier conjunto completo de estados financieros adaptados a los requisitos particulares de su propiedad horizontal. Puede ajustar y reclasificar la información contable. Así, puede cumplir con los requerimientos definidos en las NIIF y mantener los requisitos de ley en materia fiscal.

“Daytona Cloud ayuda a simplificar las tareas repetitivas y cotidianas de la administración de propiedades horizontales.”

¿Cómo puede facilitar y mejorar la gestión diaria de propiedades?

Software especializado: mejora la gestión de propiedades horizontales con Daytona Cloud

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Daytona Cloud ofrece a propietarios, residentes y administradores las herramientas necesarias para facilitar y optimizar la gestión de copropiedades. Incluye, ahorros operativos, mejorar la eficiencia y acceder a la información en tiempo real.

Nuestra plataforma permite el acceso desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet. Además, realizamos actualizaciones constantes para estar al día con los cambios tecnológicos y legales.

El portal de consultas permite optimizar las comunicaciones entre propietarios, residentes y administradores. Asimismo, protegemos toda la información de las copropiedades al aplicar múltiples controles de seguridad.

Las características y funcionalidades de Daytona Cloud aumentan la transparencia de la administración de copropiedades. Lo hace al registrar todas las transacciones, información financiera y administrativa de la gestión. 

En resumen, Daytona Cloud automatiza las tareas, agiliza las gestiones, aumenta la productividad, optimiza la comunicación y la toma de decisiones. Finalmente, nuestra App móvil facilita el contacto de los residentes con su administración.

“El principal objetivo de Daytona Cloud es facilitar y mejorar la administración de propiedades horizontales con un desempeño óptimo y transparente.”

Conclusión

Daytona Cloud es un software especializado que recopila, asegura y optimiza toda la gestión administrativa y confiable de las propiedades horizontales. Integra servicios de contabilidad, presupuesto, inventario, recaudos, nómina y más.

Nuestra herramienta permite gestionar cobros, emitir facturación electrónica, notificaciones para asambleas y mucho más. Además, puede ser manejada por los propios residentes de la propiedad o por un administrador externo.

Ofrece múltiples opciones para que los procesos de gestión de propiedades horizontales sean mucho más sencillos, eficientes y efectivos. Contáctanos y conoce más sobre lo que tenemos para ofrecerte.

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