Resistencia al cambio en agencias inmobiliarias: ¿Cómo vencerla?

Resistencia al cambio: descubre cómo vencerla en agencias inmobiliarias

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Las agencias inmobiliarias entienden la importancia de la digitalización para aumentar la productividad y competir en igualdad de condiciones. Sin embargo, la resistencia al cambio ha puesto a prueba su capacidad para ser resilientes.

En ese nuevo panorama, el principal objetivo es garantizar la sostenibilidad de sus operaciones y continuidad del negocio. Aunque muchas empresas han manejado los cambios de manera exitosa, otras han tenido algunos inconvenientes.

Por consiguiente, les resulta indispensable aprender a vencer la resistencia y la inercia, desde el principio, mostrando empatía. Por eso, desde Daytona queremos compartir una serie de recomendaciones para gestionarla de manera exitosa.

¿Qué es la resistencia al cambio?

La resistencia al cambio es una respuesta natural en los seres humanos que suele manifestarse ante diferentes situaciones de la vida cotidiana. Por consiguiente, cuando se presenta en el ámbito laboral, no es la excepción.

En el entorno organizacional, la resistencia al cambio es la conducta que asumen los colaboradores cuando la empresa debe realizar modificaciones importantes. Lo hacen por temor, incomprensión o inadaptación a esos nuevos cambios.

En términos generales, la resistencia es la respuesta a cambios como:

  • La implementación de nuevas tecnologías.
  • Modificaciones de los procesos productivos.
  • Variaciones en la estructura organizacional.
  • Cambios en las políticas de la empresa, entre otros.

Además, la resistencia puede manifestarse en forma de:

  • Quejas.
  • Desmotivación.
  • Negación e improductividad por mencionar algunas.

“Cualquier colaborador puede exteriorizar resistencia al cambio. Esto incluye gerentes, supervisores, empleados de nivel operativo y obreros.”

¿Cómo evitar la inercia organizacional?

Resistencia al cambio: entérate cómo evitar la inercia organizacional

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Actualmente, debido a la transformación digital, el mercado inmobiliario ha cambiado rotundamente. En consideración, las agencias deben implementar nuevas estrategias si quieren superar o evitar la inercia organizacional, que es la resistencia al cambio que existe dentro de las empresas.

Esto, porque los clientes ya no buscan propiedades como lo hacían antes, ya que los procesos de compra, venta y renta están digitalizados. Entonces, las agencias deben comprender esos cambios y evolucionar su modelo de negocio.

Por ejemplo, mediante la implementación de un software de gestión como Daytona Cyber o una página web. Claramente, esa implementación puede generar inercia organizacional, resistencia al cambio y miedo a nuevas metodologías.

Ahora bien, la mejor manera de romper la inercia organizacional y los otros factores es:

  • Aprovechar la creatividad. Para impulsar la transformación y no resistirse al cambio.
  • Poner en práctica el liderazgo participativo. Así, los empleados pueden contar con un guía que los motive a romper con la rutina.
  • Optimizar los procesos de comunicación interna. Para que la empresa logre mantener el equipo informado, sobre los cambios y los objetivos empresariales.
  • Implementar programas de formación. Que permitan que todo el equipo cuente con los conocimientos y recursos adecuados, para afrontar los cambios.
  • Decidirse por la innovación abierta. Para propiciar la colaboración con otras agencias y entidades, como estrategia para lograr objetivos comunes del nicho del mercado.
  • Atraer y retener al mejor talento del mercado. Para formar un equipo que cuente con las habilidades, capacidades y conocimientos adecuados para la etapa de transformación y evolución.

“Evitar la inercia organizacional es un factor clave de éxito para evolucionar en los procesos inmobiliarios y lograr el crecimiento empresarial.”

¿Cómo manejar la resistencia al cambio?

Para evitar los efectos perjudiciales de la resistencia al cambio es fundamental aprender a manejarla desde el principio. Aparte de la comprensión y la comunicación, hay 5 efectivas estrategias para enfrentar este desafío:

  1. Capacitación, formación y comunicación. Es crucial organizar una gestión integral mediante la cual se explique el cambio que se va a realizar. También, los objetivos que se pretenden alcanzar y las claves para utilizar la nueva tecnología.
  2. Fomentar la participación. Cuando los colaboradores participan en el proceso de cambio, se involucran y aumenta la motivación. Así, las empresas logran vencer la resistencia al cambio y este se produce de forma más rápida.
  3. Impulsar la transparencia. Ocultar información genera desconfianza en la empresa y en los directivos. Entonces, es indispensable que toda la gestión del proceso de cambio sea transparente y resolver cualquier duda que pueda surgir.
  4. Desarrollar la colaboración. Los cambios pueden afectar a un área de la empresa, pero al final suelen tener repercusiones en toda la organización de forma transversal. Por eso, si se quiere evitar la resistencia al cambio, es fundamental que todas las áreas colaboren y que los equipos se coordinen.
  5. Aportar mayor flexibilidad. El software de gestión Daytona tiene la finalidad de facilitar el trabajo de las personas. Por consiguiente, resulta importante hacer ver esa ventaja, dando flexibilidad a los empleados en cuanto a la organización del trabajo se refiere.

¿Cómo implementar adecuadamente el uso de software de gestión?

Resistencia al cambio: conoce cómo implementar adecuadamente un software de gestión

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Previo a la implantación de un software de gestión debemos realizar tres tareas:

  1. Detectar los puntos conflictivos dentro de los procesos de la empresa. Se trata de identificar en qué áreas se acumula el trabajo y qué procesos se hacen de manera poco lógica.
  2. Visualizar cuáles son los objetivos que quieres conseguir con el cambio. Necesitas tener claro cómo quieres que esté tu empresa a corto, medio y largo plazo.
  3. Visualizar el plan en la herramienta. Es necesario tener un plan ideal que refleje los objetivos y pasos a seguir para implementar el software. Por consiguiente, el software de gestión debe tener un plan de implementación y un equipo de expertos. Déjate asesorar y benefíciate del Know How.

Pero, ¿cómo podemos asegurarnos de que el sistema está siendo implementado correctamente? Estos son los ocho pasos esenciales que debes seguir, para vencer la resistencia al cambio y lograr una ejecución exitosa:

  1. Apóyate en un socio de implementación para facilitar el proceso.
  2. Encuentra el software adecuado. Elige un software adaptable, escalable y que te permita tener cierto grado de autonomía.
  3. Realiza una migración de datos precisa en el nuevo software de gestión.
  4. Procede con la configuración del nuevo ERP.
  5. Ejecuta una fase de prueba que asegure que todo funciona correctamente.
  6. Capacita a tus colaboradores, para que puedan utilizar el nuevo sistema de manera eficiente y eficaz.
  7. Comienza a trabajar y coordinar todas tus actividades y recursos, optimizando de forma eficaz tus operaciones comerciales.

“Para que el proceso de implementación de un software de gestión sea realmente exitoso, debes trabajar continuamente en él y, al mismo tiempo, manejar la inercia organizacional y vencer la resistencia al cambio.”

Conclusión

Aunque la resistencia al cambio y la inercia organizacional se presentan en escenarios que involucran expansión, digitalización o mejorar la presencia del negocio, sin dudas, es posible manejarlas y vencerlas, para alcanzar el éxito.

Afortunadamente, existen herramientas y estrategias que pueden ayudar en el proceso. Además, de las expuestas aquí, la motivación, el liderazgo efectivo y la empatía son el eje de cualquier estrategia en procesos de cambio.

Toma el control al implementar el software para inmobiliarias Daytona Cyber y evita la resistencia al cambio. Te recomendamos ofrecer a los colaboradores el apoyo adecuado para vencer, cumplir y superar las expectativas del proceso.

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