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A menudo, los contadores pueden tener problemas para conciliar los gastos relacionados con un proyecto especial o extraordinario en PH. Si ese es tu caso, ¡esta publicación es para ti!
En este artículo te contamos cómo realizar proyectos especiales o extraordinarios en propiedades horizontales, además de la base legal que los sustenta. Así que, ¡manos a la obra y empieza a leer!
Un proyecto especial o extraordinario es aquel que no está incluido en los costos normales de P.H. Surge de manera inesperada y ocasiona gastos adicionales que no están incluidos en el presupuesto aprobado por la asamblea general.
Los proyectos especiales o extraordinarios requieren una mayor participación de los propietarios para garantizar el éxito de la iniciativa. Esto incluye:
La aprobación de un proyecto especial o extraordinario depende de la mayoría de los propietarios en la asamblea. Se debe tener en cuenta el costo, los beneficios y los efectos potenciales para los propietarios.
“Un proyecto especial o extraordinario es aquel que surge inesperadamente y requiere de un esfuerzo y una cuota extraordinaria para su ejecución.”
Para aprobar un proyecto, se debe determinar que los beneficios superen los costos. También que se cumplan todos los requisitos legales y estatutarios.
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Este tipo de proyectos pueden incluir la reparación de áreas comunes, la mejora de la seguridad, construcciones nuevas. Por lo general, suelen ser muy costosos y requieren un consenso entre los propietarios para su financiación.
Además de lo anterior, los propietarios pueden emprender proyectos especiales o extraordinarios. Por ejemplo:
Los proyectos especiales o extraordinarios de la propiedad horizontal también pueden incluir:
“Un proyecto extraordinario tendrá como objetivo mejorar la calidad de vida de los propietarios y aumentar el valor de la propiedad.”
Estos proyectos pueden mejorar la calidad de vida de los propietarios y aumentar el valor de la propiedad.
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La Ley 675 de 2001 establece que para exigir un cobro extraordinario, debe ser aprobado por la asamblea de propietarios. Cuando la cuota supere cuatro cuotas ordinarias, se requerirá el respaldo del 70 % de los coeficientes de copropiedad.
“La Ley 675 de 2001 establece que cualquier cobro extraordinario debe ser previamente aprobado por la Asamblea de Propietarios antes de exigir su pago.”
Si la cuota extraordinaria surge de un imprevisto, solo se puede cobrar si se agota el fondo de emergencia. Obviamente, la copropiedad debe contar obligatoriamente con dicho fondo.
Es importante recordar que todos los propietarios están obligados a cumplir con las decisiones tomadas en la asamblea; incluso si no estuvieron presentes o votaron en contra del proyecto.
Por lo tanto, el pago de las cuotas extraordinarias aprobadas, cumpliendo los requisitos legales es obligatorio para todos los propietarios. También aplica para el constructor que aún no ha vendido algunos inmuebles.
La asamblea de propietarios debe establecer una fecha o condición clara para realizar el pago adicional. Esto se debe a que las leyes y reglamentos no contemplan esta opción porque no se sabe cuándo será requerida.
De esta manera, se establecerá desde cuándo es exigible el pago de la cuota a los propietarios; y en caso de incumplimiento, se podrá cobrar los intereses moratorios según lo establece el artículo 30 de la ley.
Si alguien no está de acuerdo con los detalles acordados en la reunión, es posible impugnarlo ante la jurisdicción civil; incluso si existe un acta que refleje todas las condiciones pactadas.
La asamblea de propietarios es el órgano encargado de coordinar los gastos adicionales. Su determinación requiere que el 70% de los copropietarios estén de acuerdo y que el importe total no supere cuatro veces los gastos mensuales normales.
Los centros comerciales, urbanizaciones y edificios cuentan con un proceso para la toma de decisiones que benefician a la comunidad. Cada decisión debe ser aprobada antes de ser implementada.
Llevar a cabo un proyecto especial o extraordinario en la propiedad horizontal requiere la aprobación de cuotas extraordinarias. Es importante considerar tanto los aspectos legales como los trámites administrativos necesarios para cobrarlas.
En Daytona te ofrecemos una herramienta valiosa para ayudarte a gestionar los costos relacionados con un proyecto especial o extraordinario. De esta manera puedes realizar un seguimiento de los mismos de manera efectiva. Contáctanos.
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