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La digitalización es una gran aliada de la gestión de las copropiedades. Y sí, la tecnología aplicada optimiza procesos, pero igualmente conlleva riesgos. Por esto es importante procurar la protección de datos administrativos y contables.
Entendiendo que los procesos digitales tienen una enorme ventaja sobre los manuales, la protección de datos administrativos tiene que verse de la misma forma. Proteger la data cuando está digitalizada es más eficiente si está en papel.
Al elegir un software de gestión de copropiedades, este tiene que garantizar la protección de datos administrativos y contables. ¿Interesado en conocer más del tema? ¡Este artículo es para ti, sigue leyendo!
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La seguridad de datos administrativos consiste en proteger toda esta información del acceso y manipulación de personas no autorizadas. Esto para evitar la corrupción o el robo de los registros.
A simple vista, puede parecer que la información de una copropiedad no es lo suficientemente sensible como para necesitar protección. Pero, todo lo contrario, en la actualidad cualquier data es crítica.
La administración de una copropiedad maneja información básica de quienes residen en ella. Incluso de empleados y proveedores, además de las finanzas de la propiedad horizontal.
Estos registros, en manos equivocadas, pueden causar muchos inconvenientes, tanto para la administración, como para los copropietarios.
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La seguridad de los datos tiene tres características fundamentales:
Alrededor de estos pilares deben circunscribirse las medidas para garantizar la protección de datos administrativos y contables.
Recordemos, además, que esta data es importantísima para la toma de decisiones en la propiedad horizontal. Un fallo en su resguardo o alteración puede traer consecuencias negativas para su buen funcionamiento.
Entre las medidas de seguridad generales está la protección física de los hardware. En este caso computadoras o dispositivos donde se lleve la gestión de la administración de copropiedad.
Otra medida de seguridad clave, es la implementación de tecnología o software de gestión administrativa. Estas herramientas facilitan la protección de datos, elevando el nivel de seguridad y fiabilidad.
En cualquier caso, se tiene que evitar la gestión de la administración de forma manual. Y es que con esta metodología es más factible el extravío de información y de que se cometan errores.
Los software de gestión administrativa protegen los datos de amenazas externas e internas mediante cifrados o enmascaramientos.
Es importante destacar que, las medidas que se tomen, deben responder a las necesidades actuales y futuras de la copropiedad.
La manera más eficiente de garantizar la protección de datos administrativos es con la implementación de la tecnología adecuada.
Si estás buscando optimizar la gestión administrativa de la copropiedad, pero con todas las medidas de seguridad, Daytona Cloud es la respuesta. Nuestro software está diseñado para blindar todo el volumen de data que manejas.
Daytona Cloud cuenta con múltiples niveles de seguridad para controlar el acceso a los registros administrativos y contables de la copropiedad. Los procesos se actualizan en tiempo real y se pueden verificar las 24/7 porque se resguarda en la nube.
Con la data protegida y la gestión administrativa agilizada, se pueden tomar las decisiones críticas en la propiedad horizontal de manera oportuna.
Para la protección de datos administrativos en tiempos de digitalización es necesario adoptar un enfoque integral. Es decir, implementar tecnología que no solo agilice procesos, sino que también garantice seguridad.
La disponibilidad de datos a tiempo, con la veracidad y confidencialidad requerida, traerá interesantes beneficios a la copropiedad. Además, cuando se respalda la información es más sencillo recuperarla en caso de algún inconveniente.
Contar con un software de gestión ágil y seguro, no solo permite el cumplimiento de los procesos de la P.H. También cumplir con los compromisos fiscales y tributarios.
Daytona Cloud es el software para propiedad horizontal que necesitas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos administrativos. ¿Quieres conocer más de nosotros? Contáctanos.
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