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Para que la propiedad horizontal funcione eficientemente es necesario el correcto manejo de la cartera. Esto garantiza el flujo de recursos necesario para cubrir todos los gastos que se generen período a período.
En la mayoría de las propiedades horizontales los ingresos se basan en el cobro de las expensas ordinarias o extraordinarias. Y es aquí donde se podrían presentar inconvenientes, porque es una realidad la problemática de la morosidad.
Cuando hay morosidad es complicado mantener el balance financiero y contable. Por ello se tienen que tomar medidas para hacer un adecuado manejo de esa cartera. ¿Necesitas recomendaciones? Sigue leyendo, que te las detallamos.
La cartera se refiere al conjunto de cuotas por cobrar y se considera una de las bases sobre la que se sostiene la liquidez de la PH. Cuando el manejo de la cartera no se hace correctamente, se evidencia en cada aspecto de la propiedad.
Con una cartera abultada de morosos habrá un desbalance entre lo que ingresa y lo que egresa en la contabilidad de la PH. Por supuesto, predominarán los números rojos. Así es imposible cubrir las obligaciones, incluso, más básicas del condominio.
Es obligación del administrador alertar del estatus de la cartera, oportunamente, y aplicar medidas para equilibrarla.
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Si no hay recursos suficientes en la propiedad horizontal, no se podrán hacer los pagos correspondientes de servicios, mucho menos se podría cubrir un presupuesto para una reparación menor o mayor del inmueble.
El manejo de la cartera tiene que ser eficiente para que se puedan cumplir con los compromisos de pago que tiene la PH.
El pago de las expensas a tiempo permite mantener la propiedad horizontal en las mejores condiciones. Inclusive, se puede revalorizar en el mercado inmobiliario, atraer la atención de nuevos propietarios bien cualificados.
El éxito de los planes de la PH en mantenimiento de infraestructura y servicios de calidad, depende en gran medida del manejo de la cartera. Un mal manejo de la cartera puede tener consecuencias a corto, mediano o largo plazo.
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El primer aspecto a tomar en cuenta para el buen manejo de la cartera es hacer esfuerzos de comunicación.
El administrador debe informar a los copropietarios de manera oportuna las fechas límites para los pagos. También las fechas de avisos de cobro y especificar en los recibos de las expensas los detalles de cada ítem considerado como gasto.
El copropietario, igualmente, debe tener claro cuáles son los métodos para cancelar.
¿Por qué es importante aportar toda esta información? Para que no existan confusiones ni malentendidos que le den motivos o excusas al copropietario para retrasarse en el pago.
Y una vez que se emita el recibo de las expensas, enviar avisos a los copropietarios recordándoles el compromiso de pago. Además, de los costos extras en caso de no hacerlo a tiempo.
La idea general es que los copropietarios estén conscientes de la importancia de los pagos oportunamente para poder ejecutar acciones en la PH.
El administrador debe hacer seguimiento continuo de los pagos y deudas. Solo así podrá dar pie a las siguientes acciones para garantizar el flujo de liquidez.
Si los copropietarios no pagan a tiempo, lo siguiente es tomar las medidas estipuladas en la ley. Mediar y hacer acuerdos. En primera instancia, el objetivo es el cumplimiento del pago de la deuda y no generar más inconvenientes en la PH.
En resumen, se puede hacer un manejo de la cartera adecuado:
La forma más eficiente para optimizar los procesos de facturación y registro de pagos es implementando tecnología.
Los software de gestión de administración de la copropiedad agilizan muchas tareas y permiten el seguimiento de todos los procesos con mayor rigurosidad y posibilidad de manejo de la cartera de forma adecuada.
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El manejo de la cartera no tiene que ser una labor complicada para el administrador de la propiedad horizontal. Además, con el uso de la tecnología aplicada, puedes ser más eficiente y agilizar todas las tareas.
Con la tecnología de por medio, se evitan errores y confusiones, una razón más de valor para implementarla.
Para tener los mejores resultados, necesitas contar con las herramientas más eficientes y Daytona Cloud está desarrollada para optimizar el trabajo administrativo y contable.
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