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Las propiedades horizontales deben recibir mantenimiento constante, desde cuidar sus estructuras físicas hasta la regular limpieza en condominios. Estas labores deben programarse para que sean constantes y efectivas.
Parte del trabajo de administración de una propiedad horizontal depende del establecimiento de esa rutina. Así no solo se cuida la integridad de la propiedad, sino que también se mejora la calidad de vida de los copropietarios.
Hoy queremos adentrarnos en lo referente a la limpieza en condominios y los tipos de mantenimiento que deben hacerse. Además, te daremos algunas herramientas para realizar esa gestión.
La limpieza en condominios no es una labor única. Por el contrario, se trata de una actividad multifactorial. Esto debido a que el mantenimiento de una propiedad no se limita una sola área ni a un solo espacio de tiempo.
Dicho de otro modo: para mantener una propiedad horizontal se deben hacer labores de corto, mediano y largo plazo. Y aunque a simple vista no lo parezca, las labores de limpieza también deben hacerse así.
Por lo tanto, es importante conocer los tipos de mantenimiento que existen en un edificio. Veamos cuáles son:
Mantenimiento diario. Aquellas labores que deben hacer día a día. Estas incluyen la recolección de basura, el filtrado del agua de la piscina (si hubiera), barridas de la entrada y limpiezas de pasamanos, entre otras.
Mantenimiento semanal. Todas las semanas se deben limpiar los pasillos, las áreas comunes, los patios, las canchas o parques deportivos y cualquier otro lugar de la residencia que sea de uso común.
Mantenimiento mensual. Todos los meses tiene que hacerse una limpieza mucho más profunda que las anteriores. Paredes internas del edificio, estacionamientos, ventanas externas, fachada del condominio, labores de podado en los jardines, etc.
Mantenimiento anual. Y cada año se tiene que realizar mantenimiento a áreas más críticas como las tuberías, las paredes externas, los tanques de agua, las azoteas. Este mantenimiento debe estar en la programación del edificio.
[Tweet “La limpieza con condominios debe hacerse a corto, mediano y largo plazo. Es decir, la limpieza diaria, la semanal, la mensual y el mantenimiento anual. Todo es parte del mismo proceso”.]
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Siendo así de importante la rutina de mantenimiento, podemos entonces entender por qué debe programarse. Además, aplicar una constancia a las actividades de la propiedad horizontal, facilita las labores de administración.
Así que veamos lo que debes tener en cuenta para elaborar un programa de mantenimiento y limpieza en condominios:
Las necesidades del edificio.
Verifica que el edificio esté en buenas condiciones y que no requiere mantenimientos profundos. En caso de necesitarlos, planifícalos. Si no, solo planea mantenimientos de fondo para dentro de un año y concéntrate en las labores diarias, semanales y mensuales.
El presupuesto disponible.
Revisa el fondo de reserva para ver si es bajo. De ser así, debes comunicarlo a los copropietarios. En parte es para que sepan los cargos que se realizará, y en parte también para aumentarlo, ya que no es buena idea gastarlo todo y dejarlo en cero.
Evalúa proveedores.
Muchas empresas tienen tarifas y condiciones especiales para las propiedades horizontales. Estas incluyen facilidades de pago y mayores garantías que a los particulares. ¡Haz una lista con los mejores proveedores y consúltala con los propietarios!
Elabora un cronograma y ejecuta.
Una vez aprobado el presupuesto y los proveedores, toca la ejecución. Te aconsejamos que seas estricto con el respeto a las fechas: los copropietarios suelen molestarse cuando ven retrasos.
El cumplimiento a tiempo, además, los motivará a pagar puntualmente alguna cuota adicional que se haya acordado para mejorar el fondo de reserva.
[Tweet “Programar el mantenimiento y limpieza de las áreas comunes de los condominios es fundamental, ya que elaborar un programa pone en orden las fechas y los gastos que han de realizarse”.]
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Como hemos visto, todo se trata de gestionar y administrar las necesidades del edificio y los recursos disponibles para atenderlas. La eficiencia de esta gestión dependerá entonces de la capacidad de satisfacer esas necesidades con el menor gasto de recursos.
Seguramente querrás contar con herramientas que te permitan manejar la limpieza en condominios de forma eficaz. Una de esas herramientas es nuestro software especializado en la gestión de las propiedades horizontales.
Con nuestra solución tecnológica podrás programar el mantenimiento de tu condominio. Desde el establecimiento de los mantenimientos a realizar, pasando por toda la gestión del presupuesto y terminando con la selección de los proveedores.
Daytona te permite:
Administrar la contabilidad y la facturación.
Controlar el presupuesto y la cantera de proveedores.
Gestionar las compras que requieras para tus mantenimientos.
Generar cuentas para que los propietarios sepan lo que se ha gastado y cómo se utiliza.
Controlar la nómina de contrataciones hechas para el mantenimiento del condominio (conserjes, obreros, jardineros, etc.).
Utilizar nuestro software facilitará el éxito del programa de gestión del mantenimiento y la limpieza en tu condominio.
[Tweet “Para programar la limpieza de condominios en tu propiedad horizontal es recomendable apoyarte en herramientas tecnológicas como el software que ofrecemos en Daytona.”]
Mantener las propiedades horizontales es una labor a corto, mediano y largo plazo. De allí que deba existir una programación para el mantenimiento diario, semanal, mensual y anual de los condominios.
Como todo se trata de atender las necesidades del edificio con los recursos disponibles, conviene apoyarse en la tecnología. Daytona ofrece un completo software, cuyas características simplifican el mantenimiento de los condominios.
Estamos seguros de que podemos ayudarte a gestionar el mantenimiento y la limpieza en tu propiedad horizontal. Contáctanos y te ayudaremos con tus labores como administradora.
