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Llevar las riendas de propiedades horizontales exige eficiencia y rapidez en todos los sentidos, pero sobre todo en el ámbito financiero. Un contexto en el cual automatizar la generación de informes contables y financieros, es un factor clave.
Hablamos de una tarea compleja que, hecha a mano, conlleva tiempo y la posibilidad de cometer errores. Sin embargo, gracias a un software especializado como Daytona Cloud es más sencillo automatizar todo el proceso contable y financiero.
A continuación, te contamos cómo lograr la eficiencia en la gestión financiera utilizando nuestro software como herramienta, específicamente, para generar informes necesarios, para demostrar la transparencia en la gestión.
La alta competitividad en la administración digital de propiedades horizontales exige estar un paso adelante. Por consiguiente, resulta indispensable comprender la importancia del software de gestión para evitar tareas manuales y errores.
Especialmente, porque los procesos contables y financieros, que son de gran importancia, generan preocupaciones y dolores de cabeza. La generación de informes contables y financieros, cálculos y papeleos, son algunos ejemplos.
En ese contexto, el empleo de software especializado como Daytona Cloud es completamente necesario para optimizar la gestión y los resultados. Es decir, llevar al día la contabilidad, las finanzas y generar, en tiempo real, informes financieros.
En el proceso, disminuir y optimizar de manera considerable el tiempo de trabajo, evitar tareas manuales y disminuir, considerablemente, errores humanos. También, dan la posibilidad para fomentar la toma de decisiones oportuna y acertada.
En fin, el software de gestión se adapta a los diferentes aspectos de la propiedad horizontal y su desarrollo documental. El objetivo es automatizar los procesos, garantizar mayor seguridad, control, acceso y protección de la información.
Al mismo tiempo, integrar la información contable y financiera, estandarizar y agilizar los procesos. Entonces, la gestión de copropiedades gana eficiencia, precisión, mejora la toma de decisiones, la colaboración y la seguridad de la información.
“El software de gestión es una herramienta de gran valor, ya que agiliza la gestión de cuentas y evita errores en el control financiero.”
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Los informes contables y financieros son una de las herramientas más importantes de toda propiedad horizontal. Es así, porque permiten mejorar la toma de decisiones, encontrar errores en la gestión o nuevas oportunidades de negocio.
Especialmente, porque conoces el estado económico de una empresa, entidad, organización, propiedad horizontal o, incluso, de una persona. Se trata de elementos clave que contienen información valiosa de su estado económico.
Ahora bien, existen diferentes tipos de informes financieros que son muy útiles, a fin de lograr una toma de decisiones más acertada. Veamos en qué consisten los más relevantes.
Este documento revela los movimientos del dinero durante el ejercicio o periodo informado. Generalmente, se presenta una relación de cobros y pagos, o ingresos y egresos de dinero realmente efectuados.
Es muy importante porque, a diferencia del estado de resultados, se enfoca en determinar la capacidad que tiene la empresa, específicamente, para producir dinero y la forma en que lo gasta.
Esta información es imprescindible para controlar gastos, optimizar el recaudo y prevenir la falta de liquidez.
Este informe contable y financiero muestra información estructurada de los bienes, derechos y deudas de una copropiedad. Está conformado por partidas fundamentales de la contabilidad: pasivos, activos y patrimonio.
Es decir, recoge los derechos y obligaciones, así como las reservas y capital, valorados en función de criterios contables aceptados generalmente. Así puedes conocer, en cualquier momento, el estado económico general de una entidad.
“Los informes contables y financieros son vitales para descubrir posibles problemas, confirmar que la estrategia en curso es la más adecuada y tomar decisiones más acertadas.”
Permiten conocer, de forma detallada, cómo se obtuvieron los ingresos y los gastos realizados durante un periodo de tiempo determinado. Este tipo de informes contables y financieros abarcan un período concreto de actividad, un año natural.
En él se desglosan los ingresos y los gastos en distintas categorías. Su objetivo es reflejar un resultado bruto, antes de impuestos, y resultado neto. Se efectúa a final de cada año para conocer los beneficios o pérdidas totales durante el ejercicio.
También, permite conocer detalladamente las actividades que generan mayor rentabilidad o aquellas que son menos rentables, así como tomar decisiones para mejorar la rentabilidad total.
Los reportes de presupuesto son una clase de informes contables y financieros que muestran el ritmo del gasto. También, métricas de rendimiento de todos los grupos de presupuestos de una propiedad horizontal.
Gracias a ellos se pueden detectar oportunidades para ajustar el gasto. También, permiten obtener una vista general del rendimiento de los grupos de presupuestos y sus planes presupuestarios.
Como resultado, los administradores y residentes de las copropiedades pueden saber si su dinero es utilizado correctamente. Cuando se usan como parte de las buenas prácticas contables y financieras, mejora la precisión presupuestaria.
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Daytona Cloud es un software que permite realizar tareas y procesos contables y financieros de manera automatizada. En el proceso, aumentar la precisión, la eficiencia, facilitar y automatizar la generación de informes contables y financieros.
Esta automatización es posible porque nuestro software es capaz de capturar, procesar y analizar datos financieros de manera rápida y precisa. En el proceso, abarca una amplia gama de funciones y procesos.
Especialmente, los relacionados con la gestión de las finanzas y la contabilidad. Daytona Cloud permite preparar, configurar y generar sus informes financieros de acuerdo a sus necesidades.
Permite ajustar y reclasificar la información contable para cumplir con los requerimientos definidos en las NIIF. Así, las propiedades horizontales pueden cumplir los requisitos de ley en materia fiscal.
“Daytona Cloud centraliza la información financiera y rompe silos para obtener una visión global del estado de las finanzas de las propiedades horizontales.”
Al reducir errores y ahorrar tiempo, las propiedades horizontales pueden lograr mayor eficiencia y precisión en la gestión financiera. En ese contexto, la generación de informes contables y financieros es clave para generar confianza.
Automatizar el proceso implementando software especializado como Daytona Cloud permite realizar conciliaciones rápidas y precisas. Como resultado, facilita la toma de decisiones y permite mostrar la transparencia de la gestión administrativa.
Además, automatizar la generación y gestión de informes contables y financieros ayuda a reducir los tiempos dedicados a la tarea.
Contáctanos y descubre todo lo que nuestro software para propiedades horizontales puede hacer.
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