Descubre las herramientas de trabajo para mejorar la productividad en las inmobiliarias

usa estas herramientas para el trabajo para ser más productivo

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Las empresas exitosas en el sector inmobiliario están al tanto de las tendencias del mercado. Por ello, utilizan herramientas para el trabajo que aumentan la productividad y les facilitan el cumplimiento de las tareas.

Mediante el uso de soluciones efectivas, los agentes inmobiliarios pueden gestionar tareas administrativas, mantenerse en contacto con la audiencia y organizar sus tareas. Todo esto es necesario para atraer a más clientes y cerrar más negocios.

Si quieres que tu negocio inmobiliario tenga éxito, también debes utilizar herramientas que te faciliten el trabajo. Con eso en mente, te mostraremos algunas soluciones que te ayudarán a lograrlo.

Organización de tareas

Hoy en día es fundamental para las empresas inmobiliarias tener presencia online. Sin embargo, solo crear un sitio web o un blog no es suficiente, también debes crear contenido frecuentemente. Esto requiere el uso de herramientas digitales.

Las herramientas digitales te ayudarán a desarrollar estrategias de marketing digital bien estructuradas. También son útiles para planificar y crear contenido que atraiga visitantes, los convierta en clientes y, como resultado, cierres más negocios.

Sin embargo, la principal ventaja de tener herramientas para el trabajo es que te permitirán organizar todas las tareas.

Algunos ejemplos de herramientas para la organización de tareas incluyen Hubspot, Trello, Asana.

usa herramientas para el trabajo para comunicarte con tus agentes

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Comunicación online

La pandemia de COVID-19 nos ha dejado una serie de lecciones, una de las cuales es la importancia de mantener la comunicación con los clientes. Esto forma parte de un excelente servicio al cliente.

Y es que, a pesar de las limitaciones, el cliente necesita ponerse en contacto con la empresa; porque quiere que lo escuchen o quieren expresar una queja, un cumplido o simplemente hacer una pregunta.

“La excelencia en el servicio al cliente debe ser una prioridad para todas las empresas, no solo para las inmobiliarias.”

La principal ventaja es que ya no dependes únicamente de los teléfonos para comunicarte. Existen numerosas herramientas para el trabajo que te servirán para mantenerte comunicado en línea y satisfacer las demandas de tus clientes.

Entre ellas, hay dos soluciones digitales que puedes comenzar a usar de inmediato: Google y WhatsApp.

Google

Google proporciona una herramienta gratuita para crear videollamadas. Es perfecta para hacer reuniones con clientes o agentes, realizar presentaciones relacionadas con la propiedad horizontal y más.

Además, puedes conectarte con hasta 100 personas y tener reuniones que duran hasta 60 minutos. El único requisito previo para utilizar la herramienta es tener una cuenta en la plataforma.

WhatsApp

Con la ayuda de esta aplicación de mensajería, puedes realizar varias llamadas simultáneas y comunicarte con tus asesores inmobiliarios. La plataforma ofrece opciones de planes gratuitos y de pago, dependiendo de la necesidad.

Almacenar información

Si trabajas como agente inmobiliario, eres consciente de la importancia de tener la información (tablas, documentos, contratos) organizada y disponible.

Por suerte, existen softwares para inmobiliarias que ofrecen almacenamiento "en la nube" donde siempre tendrás la información al alcance de tu mano.

Además, puedes acceder a tus archivos a través de tus dispositivos móviles (tabletas, Smartphone).

“Cargar tus archivos "en la nube" significa almacenarlos en Internet, haciéndolos accesibles en cualquier momento y en cualquier lugar.”

Una ventaja de almacenar datos en la nube es que cada vez que se agrega un nuevo documento, todo se sincroniza y actualiza automáticamente. Además, puedes compartirlo con tus asesores, socios o clientes potenciales.

Dropbox y Google Drive son dos ejemplos de herramientas de trabajo para almacenar información.

Dropbox

La capacidad de almacenamiento de esta herramienta es pequeña pero se puede ampliar el espacio hasta 8 GB. Además, es fácil de instalar y usar.

Google Drive

Google Drive es una herramienta integrada en Gmail, además de almacenar archivos como hojas de cálculo, imágenes, textos, presentaciones, etc., te permite editarlos.

Para acceder a Google Drive, debes crear una cuenta de correo electrónico de Gmail, pero puedes compartir archivos con correos electrónicos de otras plataformas. Su capacidad de almacenamiento alcanza los 5 GB.

Gestión de clientes

Cuidar la relación con tus clientes es una parte esencial de tu trabajo como agente inmobiliario. De hecho, además de cerrar tratos, debes captar clientes continuamente y fidelizar a aquellos que te han comprado o alquilado una propiedad.

En este caso, las herramientas del trabajo te ayudarán en esta tarea. Por ejemplo, un CRM inmobiliario (Customer Relationship Management) es una solución poderosa para lograr tus objetivos.

Las plataformas de CRM se utilizan para recopilar y almacenar datos de clientes, captar clientes potenciales y gestionar oportunidades. Algunos ofrecen más funciones, como informes que brindan una visión completa del negocio.

aprovecha los beneficios de las herramientas para el trabajo

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Gestión administrativa

Además de la gestión de clientes, CRM es una solución que te ayudará con la gestión administrativa de tu negocio. El acceso rápido y sistematizado a los datos hace que las tareas administrativas sean más eficientes.

Como resultado, podrás gestionar de forma fácil y automática los procesos que intervienen en la gestión de propiedades (alquiler y venta). En otras palabras, realizarás las tareas de tu negocio inmobiliario de manera más fácil, rápida y eficiente.

“Las herramientas para el trabajo serán tus aliadas para la gestión administrativa de tu empresa inmobiliaria.”

Entonces, si eres gerente, contador o agente de bienes raíces, el uso de herramientas para el trabajo te harán más productivo. Sobre todo porque podrás administrar y controlar todos los procesos comerciales del negocio, como por ejemplo:

● Arrendamientos.

● Contabilidad.

● Activos fijos.

● Facturación.

● Manejo de proveedores e inventario.

● Control de nómina y recursos humanos.

● Control de cartera.

● Control de contratos y seguros, etc.

Conclusión

Hoy en día, tener las herramientas para el trabajo en tu negocio inmobiliario es fundamental. Te ayudarán a organizar tu trabajo, comunicarte con los clientes, brindar un servicio de calidad, realizar de manera efectiva las gestiones administrativas, etc.

Si bien elegir la herramienta adecuada puede ser un proceso complicado y lento, las herramientas que compartimos te ayudarán a comenzar. Definitivamente te servirán para mejorar tus procesos y aumentar la productividad.

Ahora que conoces los beneficios de las herramientas para el trabajo, ¿te atreverías a implementarlas en tu negocio inmobiliario?

¿Necesitas ayuda para elegir la mejor herramienta para tu empresa? No dudes en ponerte en contacto con nosotros, podemos asesorarte.

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