Photo by Andrea Piacquadio from Pexels. Licencia CC0.
Si has comprado o vendido una vivienda en el pasado, sabes lo tedioso que puede ser el proceso de notarizar las escrituras. Por suerte, la tecnología ha llegado a este ramo inmobiliario con la implementación de la escritura digital.
La Notaría 25 de Medellín se certificó como la primera dependencia en capacidad de realizar actos notariales en forma digital. Esto ha significado un hito en la digitalización de los trámites legales en Colombia.
Si quieres conocer un poco más sobre el funcionamiento de una escritura digital, aquí te lo contamos. Acompáñanos.
Hace referencia al proceso de digitalización de los trámites y procesos legales para la compra venta de un inmueble o hipoteca; incluida la escrituración de la propiedad.
Se trata de una iniciativa propuesta por Minvivienda como respuesta a la necesidad de optimización de los procesos legales. Además de esto, las limitantes que supuso la pandemia también fueron un punto de impulso para ello.
“Las escrituras digitales son una forma de procesar en línea los trámites de compra venta de un inmueble.”
Ciertamente, el área de las transacciones inmobiliarias es una de las más beneficiadas con estos cambios. Sin embargo, esto forma parte de un gran plan de digitalización que abarca a muchos otros organismos y rubros estatales.
Esto representa un gran cambio en los procesos de realización de trámites legales en el país. De igual forma, es un beneficio tanto para los responsables de la transacción como para los entes reguladores.
Desde su primera aplicación en la notaría 25 de Medellín, las escrituras digitales han cobrado más reconocimiento en el sector inmobiliario.
Photo by Oleg Magni from Pexels. Licencia CC0.
Son muchos los beneficios que supone la implementación de una escritura digital en el proceso de compra venta de un inmueble. Tal vez el más importante de ellos es la mejora de tiempos y costos de los trámites.
Las escrituras de viviendas tradicionales debían procesarse directamente en la sede del organismo regidor y firmadas en persona por las partes interesadas. Esto ya no tendrá que ser de esta manera al realizarse de forma remota.
La facilidad y rapidez del proceso es otra ventaja. Haciendo las firmas de forma electrónica, los tiempos de espera y plazos de aprobación se reducen considerablemente.
“El proceso de realizar una escritura digital es fácil, rápido y práctico.”
Además de esto, el proceso de las escrituras digitales está muy bien diseñado. Completarlo es una tarea sencilla y fácil de comprender.
Otro punto importante a señalar aquí es que el documento con la escritura digital queda resguardado en la nube. Esto significa que los documentos perdidos o mal conservados también son cosas del pasado.
Esto, aparte de ahorrarte posibles inconvenientes a futuro, también te permite tener acceso a toda información de interés en cualquier momento.
Photo by Matthias Zomer from Pexels. Licencia CC0.
Son muchas las personas que no se encuentran del todo convencidas de realizar el proceso de escrituración de forma digital.
Esto responde principalmente al desconocimiento de los pasos a seguir o por simple comodidad con el trámite tradicional.
Sin embargo, como lo mencionamos anteriormente, la escritura digital brinda muchas ventajas a todos los involucrados en la transacción. Así que no hay nada que temer o que desconfiar en este punto.
El sistema de escritura digital es algo que no solo han implementado las notarías y organismos del estado. Ya hay algunas aplicaciones y empresas privadas que funcionan bajo los mismos lineamientos.
“Las escrituras digitales son empleadas por organismos legales y también por aplicaciones o plataformas de intermediarios.”
Así que si quieres saber cómo hacer una escritura digital desde casa, aquí te contamos el paso a paso.
Ingresa a la aplicación o al portal de la notaría en la que se vaya a hacer el trámite e ingresar la información del inmueble.
Si se hace el proceso por algún tercero o aplicación, este enviará la información para iniciar el proceso ante la notaría en línea.
Una vez recibida una oferta, se confirma la identidad y la información y se procede con el proceso de la firma digital.
El sistema notarial crea una minuta con toda la información de la vivienda, comprador y vendedor.
Se recibe una notificación por correo electrónico que debe ser confirmada para continuar con el proceso.
En este punto, ambas partes pueden revisar toda la información de forma digital sobre los acuerdos, precios, métodos de pago y características de la transacción.
Cuando el proceso es manejado por una aplicación o plataforma intermediaria, esta se puede hacer cargo de los costos por impuestos y beneficencia.
Para completar el proceso, se debe ingresar a la plataforma por medio de una contraseña que valide la identidad.
El comprador y el vendedor firman de manera digital el documento de las escrituras.
Desde la notaría se verifica que todo esté en orden y que el proceso se haya realizado de forma correcta y satisfactoria. Posterior a esto, se finaliza la operación.
En los últimos tiempos, son muchas las áreas y rubros que han hecho esfuerzos por mantenerse a la vanguardia tecnológica y optimizar sus procesos.
Este es un punto que no solo responde a la modernidad, sino también a mejorar la experiencia de los usuarios.
Y ciertamente, el ámbito gubernamental y burocrático es uno de los más conocidos por sus trámites complicados y engorrosos.
Es por eso que es tan provechoso que en este mismo ámbito se presenten nuevas alternativas a los procedimientos tradicionales.
Así, la nueva opción de las escrituras digitales supone un gran avance para la optimización de procesos legales. De esta forma, disfrutamos de un sistema más rápido, simple y seguro.
