Photo by freepik . Licencia CC0.
Una pregunta frecuente, que surge entre copropietarios y administradores, es ¿cómo se calcula la distribución de gastos comunes? Especialmente, porque tienen la obligación de pagar las expensas necesarias.
Específicamente, aquellas que permiten que funcione la propiedad horizontal. Además, para muchos, los factores que influyen en este cálculo son desconocidos, lo que deja espacio a dudas.
El régimen de propiedad horizontal en Colombia estipula el sistema de coeficientes de copropiedad, en virtud del área que representa cada inmueble. Sin embargo, desde Daytona queremos compartir algunas recomendaciones para mejorar el resultado.
Dentro de las obligaciones de un administrador de propiedades horizontales, está el cobro de gastos, cuotas o expensas comunes. Sin embargo, una duda recurrente, entre arrendatarios y propietarios, es cómo calcular su prorrateo.
Para entender mejor de qué se trata, comencemos por explicar qué es prorrateo. En términos generales, se refiere a la distribución de ciertos gastos o costos que se reparten proporcionalmente.
En el caso de las propiedades horizontales, se entiende por el índice porcentual de cada bien privado respecto a los bienes comunes. Es decir, define la proporción en que cada bien privado debe contribuir con las expensas necesarias.
En otras palabras, de cuánto del espacio común se es copropietario con relación a los metros cuadrados de una vivienda.
Para que esto no sea un inconveniente, existen software de gestión,- como Daytona Intercloud que prorratea las expensas. Solo debes ingresar todos los datos necesarios para calcular, automáticamente y obtener la distribución de gastos.
“Así, en los conjuntos sometidos al régimen de propiedad horizontal, se logra establecer el monto que debe pagar cada uno de los propietarios de un bien por concepto de gastos, cuotas o expensas comunes.”
Photo by freepik . Licencia CC0.
En las propiedades horizontales se establecen cuotas de administración que deben asumir los dueños de cada inmueble ubicado dentro de la copropiedad. El objetivo de estas cuotas es cubrir los gastos de la comunidad. Por ejemplo:
Cuando todos los inmuebles tienen el mismo tamaño, en metros cuadrados, tendrán una cuota de administración del mismo valor. Esto se debe a que los coeficientes de copropiedad son iguales.
Cuando hay inmuebles más grandes que otros, necesariamente los coeficientes de propiedad son distintos. Por consiguiente, también serán distintos los valores en la cuota de administración.
Los reglamentos de propiedad horizontal deberán expresar, en forma clara y precisa, los criterios de ponderación. De este modo, se determinan los coeficientes de copropiedad. Finalmente, el cálculo de los gastos comunes se realiza sumando:
El resultado de la suma es multiplicado por el coeficiente de copropiedad que corresponde a cada unidad. Es decir, el administrador suma el total de los gastos comunes, ordinarios y extraordinarios, que tuvo la comunidad en el mes.
El resultado lo dividirá por los m² del departamento o lo multiplicará por el coeficiente de copropiedad. El software de gestión Daytona Intercloud es la herramienta para optimizar resultados, garantizar transparencia y agilizar cálculos.
“En todo caso, estos valores están regulados por el régimen de propiedad horizontal y; por lo general, se modifican de acuerdo a los valores de los coeficientes de copropiedad, que dan como resultado la distribución de los gastos comunes.”
Photo by freepik . Licencia CC0.
Ajustar el prorrateo o la distribución de gastos comunes es uno de los temas más polémicos en las propiedades horizontales, especialmente, por el impacto directo que puede tener sobre el presupuesto familiar.
Ahora bien, el artículo 29 de la Ley 675 de 2021 establece:
“Los propietarios de los bienes privados de un edificio o conjunto estarán obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias causadas por la administración. Incluye, los gastos provenientes de la prestación de servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes.
Todo esto, de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal. En consideración, el monto de la distribución de gastos comunes o cuotas de administración depende de lo establecido en el R.P.H.”
Además, el ajuste debe responder al presupuesto de la propiedad horizontal, necesario para:
“La asamblea general de copropietarios es el lugar en el cual se decide cualquier tipo de ajuste. Especialmente porque, entre sus funciones, está aprobar el presupuesto anual y las cuotas para hacer frente a gastos comunes.”
Para lograr una correcta distribución de los gastos comunes se requiere, entre otras cosas, que el cálculo sea transparente. Además, la forma en que se presenta la información, sobre los gastos, tiene que ser lo más clara posible.
Así, la administración genera confianza y los residentes estarán más prestos a pagar sus expensas. Si quieres automatizar el cálculo de la distribución de gastos, el software para propiedad horizontal Daytona Intercloud es la herramienta adecuada.
También, para enviar los recibos, de forma masiva, a todos los integrantes de la propiedad horizontal. Como resultado, ofrece una visión clara, concisa y equilibrada de toda la información de los gastos comunes, para crear relaciones más fuertes con las comunidades.
Si te ha gustado este artículo, te recomendamos leer: