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En la propiedad horizontal, es común que surjan cobros extraordinarios, lo cual puede generar dudas y confusión. Por esta razón, en este artículo de blog, vamos a explorar los diferentes tipos de cobros extraordinarios.
También vamos a hablar sobre las responsabilidades y obligaciones que tienen como propietario o arrendatario con relación a ellos.
Es común que los residentes o propietarios pertenecientes a una propiedad horizontal tengan que hacer frente a cobros extraordinarios. Estos cobros van más allá de los gastos habituales que se generan para el mantenimiento y funcionamiento de la comunidad.
“En la vida de una propiedad horizontal, a veces toca asumir cobros extra para asegurar el bienestar y funcionamiento de la comunidad.”
En el ámbito de la propiedad horizontal, existen tres tipos de cobros extraordinarios. Estos incluyen los fondos de reserva, las derramas por mejoras o reparaciones y los gastos imprevistos.
Estos fondos se designan para cubrir gastos que surjan inesperadamente en la comunidad de propietarios. Consisten en una partida económica que se acumula gradualmente. Esto ayuda a evitar que la comunidad se endeude en casos de gastos significativos imprevistos.
El objetivo principal del fondo de reserva es proteger el patrimonio de los residentes de la propiedad horizontal. Es vital asegurarse de que los fondos se utilicen adecuadamente para el mantenimiento y protección de la misma.
Algunos ejemplos de situaciones en las que se utilizan los fondos de reserva pueden ser:
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Se trata de cuotas extraordinarias especiales que se cobran para financiar mejoras o reparaciones necesarias en la PH. Se pueden utilizar para mejorar o reparar las áreas comunes o privadas de la propiedad.
Estas derramas, generalmente acordadas en las juntas de propietarios, se distribuyen entre los vecinos de acuerdo con su coeficiente de participación en la propiedad horizontal.
“Los cobros extraordinarios son fundamentales para mantener la calidad y funcionamiento de la propiedad horizontal.”
Las derramas pueden tener distintos destinos, como:
Estas cuotas extraordinarias suelen generar cierto malestar entre los propietarios, ya que implican un desembolso económico adicional.
Son cuotas extraordinarias que surgen de manera inesperada y no estaban previstas en el presupuesto de la comunidad de propietarios.
Pueden ser generadas por incidentes fortuitos como averías en las instalaciones comunes, reparaciones urgentes o situaciones de emergencia.
Cuando se presenta un gasto imprevisto, la comunidad debe encontrar la manera de cubrirlo. Para ello, puede utilizar los fondos de reserva, llevar a cabo una derrama o buscar otras fuentes de financiamiento. Así, puede hacer frente a estos gastos de forma rápida y eficiente.
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En la legislación colombiana, existen procedimientos y decisiones relacionadas con las cuotas extraordinarias. Estas se establecen en la Ley 675 de 2001, que regula las normas de propiedad horizontal en el país.
“La Ley 675 de 2001 establece los procedimientos y decisiones sobre cobros extraordinarios en la propiedad horizontal.”
A continuación, los procedimientos relacionados con las cuotas extraordinarias:
Las decisiones relacionadas con las cuotas extraordinarias se toman en la Asamblea General de Propietarios. En esta instancia es donde se debaten y aprueban las cuotas extraordinarias. También se determina el monto y las modalidades de pago.
Cabe destacar que para determinar una tarifa especial es necesario realizar previamente una asamblea general. A estos efectos deberán respetarse los plazos previstos en las normas de propiedad horizontal.
La convocatoria debe incluir la justificación de los cobros extraordinarios, los montos y las formas de pago propuestas.
Las cuotas extraordinarias deberán ser aprobadas por mayoría de votos de los propietarios presentes en la asamblea general. Además, deberán reflejar un ratio de copropiedad de al menos el 50%. Si no se alcanza esta mayoría, no se podrá introducir el cobro especial.
Los fondos recaudados mediante cargos extraordinarios deben ser utilizados única y exclusivamente para cubrir los gastos o inversiones aprobados previamente. No está permitido destinar estos recursos a otros propósitos distintos a los establecidos durante la asamblea.
Una vez aprobado el cobro extraordinario, todos los propietarios deberán pagarlo dentro del plazo fijado por la asamblea general. De lo contrario, se podrán aplicar sanciones en virtud de las normas de propiedad horizontal. Estos pueden ser intereses de mora por pagos atrasados o suspensión de servicios.
Es esencial tener en cuenta que cada propiedad horizontal puede tener procedimientos y decisiones diferentes. Esto se debe a que se pueden establecer reglamentos internos específicos, siempre y cuando no contradigan la legislación vigente.
Por lo tanto, se recomienda consultar el reglamento de propiedad horizontal y la ley aplicable en cada caso particular.
Las cuotas extraordinarias desempeñan un papel crucial en el mantenimiento y mejora de la propiedad horizontal. A través de estos cobros, los residentes pueden asegurarse de que las instalaciones se mantengan en óptimas condiciones. Así mismo de que se realicen las mejoras necesarias para el beneficio de todos.
En Daytona Cloud, queremos ayudar a fomentar el sentido de responsabilidad que se debe tener con los cobros extraordinarios. Esperamos haber ayudado a aclarar algunas dudas sobre el tema con este artículo.
Consideramos que el pago de cuotas ordinarias y extraordinarias en una copropiedad no es un gasto, sino una inversión que revaloriza la propiedad de cada uno de los residentes.
Los cobros extraordinarios, además, permiten a la copropiedad mantener su buen estado y mejorar la calidad de vida de sus residentes.
Por lo tanto, es importante que los residentes cumplan con la responsabilidad de pagar tanto las cuotas ordinarias como extraordinarias a tiempo, para que la copropiedad pueda mantener su funcionamiento óptimo.
Si necesitas ayuda para gestionar las cuotas extraordinarias de tu propiedad, contáctanos.
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