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Al calcular la cuota de administración de una propiedad horizontal hay que tomar distintos factores en cuenta. Y es que aunque la Ley 675 de 2001 no hace referencia más allá del coeficiente para hacer el cálculo, la realidad es otra.
La junta y la administración deben hacer esfuerzos para ajustar las cuotas. El objetivo es llegar a una cifra que pueda mantener en buenas condiciones la propiedad, pero lo suficientemente accesible para evitar la morosidad.
El presupuesto anual, entonces, debe ir en concordancia a factores que van más allá de los límites de la propiedad. ¿Cómo cuáles? Como la inflación, el IPC o incluso la tasa de cambio. Si estás interesado en saber más, sigue leyendo.
La inflación es un factor clave en el valor del aumento de la cuota de administración. Este desequilibrio en la economía del país causa pérdidas en el poder adquisitivo.
Supongamos que en el presupuesto anual se estableció cierta cantidad de dinero para alguna reparación. Con la inflación seguramente en el momento de su ejecución el monto haya cambiado y se cree la necesidad de una cuota extra.
Y aunque parezca un procedimiento sencillo, la petición de una reunión de propietarios para su aprobación también puede tardar. ¿Consecuencia? Trabajos retrasados.
Por este tipo de casos es importante a la hora de calcular el presupuesto anual tener en cuenta las proyecciones de inflación. Esto dará un panorama más claro y una cifra presupuestaria más ajustada a la realidad. Pero inevitablemente también un aumento en la cuota de administración, entendiendo los procesos inflacionarios del país.
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El IPC (Índice de Precios al Consumidor) es fundamental en general para hacer la planeación de las finanzas de la propiedad horizontal. Como ya mencionamos antes, si bien no se establece en la Ley 675 tomar este índice, en lo práctico permite hacer mejores proyecciones.
El presupuesto de una propiedad horizontal debe incluir el pago de servicios e insumos. El IPC es actualizado constantemente para entender cómo se comportan los mercados y puede servir de base.
Es por esta razón que es uno de los factores que inciden en el valor del aumento de la cuota de administración. El IPC está relacionado, además, estrechamente con las cifras inflacionarias. Es lógico entonces tomar en cuenta ambos índices.
La inflación provoca que las empresas que prestan servicios o proveen de insumos ajusten sus precios para tener alguna ganancia. Eso influye directamente en el funcionamiento de una propiedad horizontal.
Pongamos el ejemplo de servicios como el de vigilancia. Las empresas que proveen de este servicio deben pagar sueldos, impuestos y otros gastos. Todo esto se reflejará en su factura y en consecuencia, en la cuota de administración.
Lo mismo pasa con los insumos. Mantener aseada la propiedad horizontal requiere el uso de productos de limpieza. ¿Qué sucede si estos insumos aumentan su costo debido a la inflación? Impactará inevitablemente en la cuota de administración.
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La tasa de cambio es otro factor que incide en el valor del aumento de la cuota de administración. Y es que lo que sucede con la moneda de curso legal, comparada con una de mayor influencia global, también afecta precios y costos.
La inflación y la tasa de cambio se relacionan estrechamente. El resultado es el aumento en costos y precios. Al calcular el presupuesto de la propiedad horizontal, que determina la cuota de administración, es necesario ver esta proyección.
Durante el año puede suceder que se ejecuten reformas a las leyes vigentes, que no necesariamente tienen que ver con propiedad horizontal. Pero si influyen en ella. Un ejemplo muy común es el aumento de sueldos.
Si se decreta un aumento de sueldo, ese compromiso se tiene que honrar hacia los empleados y trabajadores de la propiedad. Este gasto va incluido en el presupuesto anual y por tanto en el aumento de la cuota de administración.
Otro ejemplo claro es el de las reformas tributarias. Si se crean nuevos impuestos o se aumenta el valor de los ya existentes, hay que estudiar cómo afecta o afectará las finanzas de la propiedad horizontal.
Y una vez más debemos mencionar que eso se verá reflejado en la cuota de administración.
La Ley 675 de 2001 establece el coeficiente como el factor base para calcular la cuota de administración. No obstante, hay otros factores que influyen para hacer el presupuesto y luego calcular las cuotas.
Entre los factores que más influyen están la inflación y el IPC, que están estrechamente relacionados con el aumento de servicios. Al aumentar los servicios, aumentan las cuotas.
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