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En general, los conflictos entre vecinos, copropietarios y la administración del condominio surgen por incumplimiento de las reglas de convivencia. Es por ello que la ley prevé la creación del Comité de Convivencia de Propiedad Horizontal.
La función del comité es mediar para resolver conflictos y brindar a los copropietarios una mejor calidad de vida. Además, evitar que las partes en conflicto tengan que recurrir a las autoridades competentes.
Obviamente, las disputas no siempre se resuelven y no todas son responsabilidad del comité de convivencia. Entonces, ¿cuándo ir y cómo puede ayudar el comité de convivencia? Aquí te contamos todo lo que necesitas saber.
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La Ley 675, artículo 58, establece que el Comité de Convivencia es un procedimiento para la resolución de conflictos. Es decir, constituyen los pasos a seguir para resolver problemas entre propietarios o titulares del inmueble o conjunto residencial.
Si bien existen mecanismos legales para la resolución de conflictos, acudir al Comité de Convivencia es el primer paso. Cuantas más opciones propongan los miembros, más dispuestas estarán las partes a ceñirse a las soluciones propuestas.
"“Cuando los copropietarios tiene dificultades, el Comité de Convivencia interviene para mediar e intentar resolver de manera justa”"
A fin de cuentas, el diálogo, la empatía y la buena voluntad son las claves para resolver cualquier disputa.
El principal objetivo del Comité de Convivencia de Propiedad Horizontal es promover relaciones saludables entre los copropietarios y residentes.
También contribuir a la solución de los problemas e intentar llegar a acuerdos sin consecuencias legales, porque esto podría afectar también la copropiedad.
Ahora bien, no todos los temas que generan conflicto son responsabilidad de los Comités de Convivencia de Propiedad Horizontal.
Por ejemplo, los asuntos como el incremento de la morosidad en gastos comunes deben ser tratados por la administración. El administrador del condominio es el responsable de realizar gestiones de cobranza.
No obstante, el Comité de Convivencia debe trabajar de la mano del administrador de la residencia para documentar el conflicto. Teniendo esto en cuenta, debe crear un acta que incluya la siguiente información:
Los intervinientes
La fecha de la conciliación
El conflicto o problema
La solución o soluciones propuestas, así como su aceptación o no.
Los compromisos asumidos por cada una de las partes.
"“El Comité de Convivencia es una figura para atender controversias entre copropietarios.”"
Es importante mencionar que el incumplimiento de los compromisos asumidos puede ser sancionado por el consejo de administración.
Además, se deben seguir los procedimientos establecidos en la normativa de propiedad horizontal o en el manual de convivencia de la propiedad horizontal.
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El párrafo 1 del artículo 58 de la Ley 675 prevé que el comité estará integrado por un número impar; es decir, deben ser tres o más personas. Estos pueden ser propietarios o inquilinos residentes con un cierto período de antigüedad en la propiedad.
Los miembros del comité serán elegidos por la Asamblea General de Copropietarios y tendrán una vigencia de un año.
"“La Ley 675 dice que el Comité de Convivencia de propiedad horizontal debe ser elegido por la Asamblea de Copropietarios; debe estar integrado por mínimo 3 personas en un número siempre impar y son elegidos por un año.”"
Cabe señalar que los miembros de la Comisión de Convivencia no pueden imponer multas. Su función es presentar mecanismos conciliatorios para que las partes en conflicto puedan llegar a un acuerdo satisfactorio.
Sin embargo, el incumplimiento de los acuerdos puede dar lugar a un caso legal. En este sentido, la Ley 675 establece sanciones por incumplimiento del deber y procederá de la siguiente manera:
1. Publicación de la lista de infractores. Debe colocarse en lugares de gran circulación en el edificio. Además de indicar expresamente el hecho o acto que da lugar a la sanción.
2. Imposición de sanciones (multas) consecutivas, mientras persista el incumplimiento.
3. Restricción al uso y disfrute de bienes de uso común no esenciales, incluidas áreas comunes, espacios deportivos y recreativos.
El Comité de Convivencia debe agotar todos los recursos antes de recurrir a mecanismos alternativos. Es decir, a los órganos que regulan la materia con el fin de intentar evitar que las partes sean sancionadas.
El Comité de Convivencia de propiedad horizontal es una institución jurídica cuyo objetivo es la resolución de conflictos.
Sus funciones están sustentadas en el régimen de propiedad horizontal. Además, deberá constituirse por miembros de la misma comunidad (propietarios o residentes).
El Comité de Convivencia es un mediador, no está autorizado a imponer multas ni sanciones. Debe proponer medios conciliatorios para que las partes lleguen a un acuerdo mutuamente satisfactorio.
En cualquier caso, en Daytona creemos que es fundamental que los residentes conozcan las reglas de convivencia. De esta forma, los conflictos se pueden reducir significativamente.
Además, es la mejor forma de evitar que los copropietarios incurran en irregularidades o infracciones que puedan afectar a terceros; incluyendo malentendidos sobre cuestiones financieras que pueden afectar la copropiedad.
Si deseas obtener más información sobre el Comité de Convivencia u otros temas de propiedad horizontal, no dudes en contactarnos.
