¿Cuáles son las obligaciones de los arrendadores en Colombia?

Relación de Obligaciones entre Arrendadores y Arrendatarios

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La relación entre las obligaciones de los arrendadores y arrendatarios requiere un equilibrio entre la estabilidad y la satisfacción de ambas partes.

Desde la entrega de la propiedad en condiciones óptimas hasta el respeto de las normativas legales, las responsabilidades de los arrendadores tienen implicaciones legales. Adicionalmente, influyen en la calidad de vida de quienes ocupan sus inmuebles.

En este artículo revisaremos los aspectos clave que definen esta relación contractual y contribuyen al funcionamiento armonioso del mercado de arrendamientos en Colombia.

#1 Entregar el inmueble en buen estado

La obligación de entregar el inmueble en buen estado significa que el arrendador debe proporcionar la propiedad en condiciones adecuadas para su habitabilidad. Esto implica que la vivienda debe cumplir con ciertos estándares de calidad y estar libre de defectos o problemas significativos que afecten su funcionalidad. 

Algunos aspectos que generalmente se consideran al evaluar si un inmueble se entrega en buen estado incluyen: 

  • Estructura y seguridad: no debe haber riesgos significativos para la integridad física de los ocupantes. 
  • Instalaciones básicas como fontanería, electricidad y sistemas de calefacción, deben estar en funcionamiento adecuado. 
  • Higiene y limpieza al momento de la entrega.
  • Reparaciones necesarias antes de que el arrendatario ocupe la propiedad.
  • Cumplimiento de normativas y reglamentaciones locales relacionadas con la habitabilidad y seguridad.

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Es importante que estas condiciones se especifiquen de manera clara y detallada en el contrato de arrendamiento. Además, se recomienda que ambas partes realicen un inventario detallado del estado de la propiedad al momento de la entrega, documentando cualquier daño existente.

#2 Cobrar un canon de arrendamiento justo

Determinar un Monto de Arrendamiento Equitativo

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Implica establecer un monto de alquiler que sea equitativo y razonable para ambas partes, es decir, tanto para el arrendador como para el arrendatario. El término "canon de arrendamiento" se refiere al monto que el arrendatario paga regularmente al arrendador por el uso y disfrute de una propiedad. 

Determinar un canon de arrendamiento justo implica considerar diversos factores, entre ellos: 

  • Ubicación: las zonas con mayor demanda suelen tener cánones de arrendamiento más altos.
  • Características de la propiedad: la calidad, tamaño y comodidades de la propiedad influyen en el monto del canon. 
  • Las condiciones del mercado inmobiliario local también afectan el canon de arrendamiento. En un mercado con alta demanda y poca oferta, es probable que los alquileres sean más elevados.
  • Servicios e infraestructura, acceso a transporte público, proximidad a centros comerciales y otras infraestructuras pueden influir en la determinación del canon.
  • Negociación entre las partes para llegar a un acuerdo justo.

Es importante destacar que la justicia en el canon de arrendamiento se refiere a un monto equitativo y también a un proceso transparente y ético.

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#3 Garantizar el pago de los servicios públicos

Los servicios públicos comúnmente incluidos en esta obligación son el suministro de agua, electricidad, gas, y, en algunos casos, servicios como la recolección de basura. La forma en que se garantiza el pago de estos servicios puede variar según lo acordado en el contrato de arrendamiento y las leyes locales.

Existen varias formas de abordar esta obligación:

  1. Inclusión en el canon de arrendamiento: el arrendador se encarga de pagar directamente los servicios y luego traslada esos costos al arrendatario a través del canon.
  2. Pago directo por parte del arrendatario: el arrendador puede requerir que el arrendatario proporcione comprobantes de pago o garantías adicionales para asegurar el cumplimiento de esta obligación.
  3. Depósito de servicios públicos: algunos contratos de arrendamiento pueden establecer la obligación de que el arrendatario deje un depósito adicional destinado a cubrir los costos de servicios públicos. 

La manera en que se aborda esta cuestión generalmente se establece en el contrato y varía según los acuerdos entre arrendador y arrendatario.

#4 Entregar el reglamento de propiedad horizontal

Se refiere a proporcionar a los residentes, propietarios o arrendatarios de una unidad de propiedad horizontal, el documento de normas y regulaciones.

Algunos de los aspectos que suelen abordar los reglamentos de propiedad horizontal incluyen: 

  • Uso de áreas comunes: especifica las reglas para el uso de espacios compartidos.
  • Mantenimiento y conservación de las instalaciones comunes y las unidades privadas.
  • Normas de convivencia y de comportamiento entre los residentes, con el objetivo de mantener un ambiente armonioso.
  • Procedimientos de toma de decisiones en reuniones de la asamblea de propietarios, la elección de la junta directiva y otros procesos de toma de decisiones. 
  • Reglas financieras como la forma en que se establecen y cobran los gastos comunes, así como la administración de los fondos del conjunto residencial.

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Entregar el reglamento a los propietarios o residentes es fundamental para que todos estén informados y cumplan con las normas establecidas. 

#5 Respetar el contrato y sus causales de terminación

Cumplimiento de Cláusulas de Contrato Arrendamiento

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Implica cumplir con las cláusulas y condiciones establecidas en un contrato específico y reconocer las circunstancias bajo las cuales el contrato puede ser finalizado legalmente. 

El respeto al cumplimiento del contrato y sus condiciones son esenciales para mantener relaciones de arrendamiento justas entre las partes involucradas. Además, contribuye a prevenir conflictos innecesarios y a garantizar un proceso de terminación ordenado y legal.

A este respecto, contar con un software especializado facilita el proceso, ya que emite avisos de fin de contrato o prórrogas de arrendamiento. 

Conclusión

Las obligaciones de los arrendadores en Colombia desempeñan un papel importante en el establecimiento de relaciones armoniosas y justas con los arrendatarios.

Es fundamental que los arrendadores conozcan y respeten sus responsabilidades legales, proporcionen un inmueble en buen estado, y mantengan una comunicación clara con los arrendatarios. 

El cumplimiento de los términos acordados en el contrato de arrendamiento fomentan un ambiente de convivencia estable en el sector de arrendamientos en Colombia.

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